原始凭证种类及其作用

原始凭证记载着大量的经济信息，是证明所发生经济业务的初始文件，由于其经济业务的性质不同，原始凭证种类也不同，但概括起来可以按以下两种标志予以分类。

1.原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

（1）外来原始凭证。外来原始凭证，是指同外部单位或个人发生经济业务往来关系时，从对方取得的原始凭证，如购货时取得的发货票、银行收付款结算凭证以及外来收据等。发货票的一般格式如图表5－1、图表5－2所示。

图表5－1

图表5－2

（2）自制原始凭证。自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的原始凭证。如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单；生产车间领用材料的领料单；差旅费报销单等。领料单、差旅费报销单的一般格式如图表5－3、图表5－4所示。

图表5－3

图表5－4

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无论是外来原始凭证还是自制原始凭证，都是用来证明经济业务已经发生或完成的情况，并作为会计核算原始资料的凭证。因此，凡是不能证明经济业务发生或完成情况的凭证或文件都不能称其为原始凭证，如材料请购单、购销合同、派工单等。

2.原始凭证按其填制的手续不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证

（1）一次凭证。一次凭证，是指填制手续一次完成，用以记录一项或若干同类业务的原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证，如发货票、银行结算凭证等。自制原始凭证的大部分也是一次凭证，如收料单、领料单、费用报销单等。

（2）累计凭证。累计凭证，是指在一定时期内连续记录若干不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。它的填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务的发生分次进行。这类凭证大多规定一个数量、金额限额，只要不超过这个限额就可以继续使用，便于同定额、计划、预算数比较，可以起到控制有关费用的作用，如限额领料单、管理费用限额表等。限额领料单的一般格式如图表5－5所示。

图表5－5

（3）汇总原始凭证。汇总原始凭证，是指根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总而填制的凭证。它是为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，将一定时期内（5天、10天或一个月）若干记录同类经济业务的原始凭证汇总填制成为一张汇总原始凭证，是编制记账凭证的依据，这样既可以提供经营管理所需要的总指标，又可以大大简化核算手续。如收料汇总表、发料汇总表、工资结算汇总表等。发料汇总表的一般格式如图表5－6所示。

图表5－6

（4）记账编制凭证。记账编制凭证，是指会计人员根据账簿记录，对某些经济业务加以归类、整理而编制的凭证，如固定资产折旧计算表、制造费用分配表等。制造费用分配表的一般格式如图表5－7所示。

图表5－7