会计账户的结构就是指账户的格式。各项经济业务引起的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的变动,尽管错综复杂,但从数量上看不外乎是增加和减少两种情况,因此,用来记录经济业务的账户也就相应地分为两个基本部分:一方登记增加,一方登记减少,即左方和右方。账户的左方、右方和账户的名称组成了账户的基本结构。账户的这种基本结构可用“T”字形账户表示,如图表2-4所示。
图表2-4
会计账户的一方登记增加,另一方登记减少,即账户的左方和右方登记的增减变动方向相反。但究竟哪一方登记增加,哪一方登记减少,则取决于各账户反映的经济内容的性质和不同的记账方法。
在会计账户的基本结构中,可提供四个指标:期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。期初余额是指上期(月、季、年)期末转到本期的余额。每个账户的左方和右方在一定时期(月、季、年)内所记载的金额合计,称为本期发生额。其中,一方所记载的增加额合计,称为本期增加额;另一方所记载的减少额合计,称为本期减少额。本期发生额是一个动态指标,反映一定时期内各项资产、负债及所有者权益增减变动过程。每个新开设账户的本期增加额和本期减少额相抵后的差额,称为期末余额。余额是一个静态指标,它反映各项资产、负债及所有者权益在某时点的状况,即在一定时期内增减变动的结果。本期的期末余额转入下一期,它就是下一期的期初余额。在通常情况下,期初余额与期末余额在同一方向,而且一般都反映在记载增加额的一方,因为增加额通常都大于减少额。这四个指标之间的关系,可用公式表示如下:
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
在借贷记账法下,账户的左方为“借”方,右方为“贷”方。哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,取决于各账户记录的经济内容的性质,而账户记录的经济内容即账户的性质与会计科目应该是一致的。一般情况下,资产、费用、成本类账户,“借”方登记增加额,“贷”方登记减少额,期末如有余额应在“借”方;负债、所有者权益、收入类账户,“贷”方登记增加额,“借”方登记减少额,期末如有余额应在“贷”方。各期期末可按下列公式计算各类账户的期末余额:
资产、费用、成本类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
负债、所有者权益、收入类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额(www.xing528.com)
在实际工作中,账户结构并不如此简单,通常应包括下列项目:
(1)账户的名称。
(2)记账日期。
(3)会计凭证的种类和号数。
(4)摘要(概括地说明经济业务的内容)。
(5)借方金额、贷方金额和余额。
具体结构形式如图表2-5所示。
图表2-5 账户名称(会计科目)
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