会计要发挥其职能,完成其任务,就必须运用一系列专门的方法。会计方法包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法和会计预测、决策方法等。在这些方法中,会计核算方法是基础。本书重点介绍会计核算方法,会计的其他方法在相关课程中介绍。
会计核算方法,是指对会计对象进行完整、连续和系统的反映和监督,为信息使用者提供有用的会计信息而应用的方法。广义的会计核算方法不仅包括会计核算的基本程序、步骤,还包括对经济业务进行确认、计量的具体方法,如折旧方法、坏账准备计提方法等。在此仅指狭义的会计核算方法,即会计核算的基本程序、步骤。会计核算的基本方法主要有以下七种:
(1)设置账户。设置账户,是指对会计对象的具体内容进行分类反映和监督的一种方法。设置账户就是事先设置会计科目,然后根据会计科目在账簿中开立户头,分类地、连续地记录各项经济业务。设置账户对于正确运用填制和审核凭证、登记账簿和编制报表等核算方法都具有重要的意义。
(2)复式记账。复式记账,是指对每项经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中登记的一种方法。采用复式记账,可以全面地、系统地反映经济业务的来龙去脉,也可以检查账务处理的正确性。
(3)填制和审核凭证。经济业务的发生,都要按照实际执行和完成情况填制或取得原始凭证,经审核无误后据以填制记账凭证,记账凭证经过审核无误后才能作为记账的依据。填制和审核凭证,不仅为账簿记录提供真实、可靠的依据,也是实行会计监督的一个重要方面。
(4)登记账簿。登记账簿,是指根据会计凭证,在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务的一种方法。按照复式记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,既可以为经济管理提供系统的数据资料,又能为编制财务报告提供依据。(www.xing528.com)
(5)成本计算[1]。成本计算,是指按照一定的成本对象,对生产经营过程中所发生的成本、费用进行归集和分配,以确定各对象总成本和单位成本的一种方法。通过成本计算,可以确定存货的采购成本、产品的生产成本和销售成本等,反映和监督生产经营过程中发生的各项费用是否节约或超支,并据以确定企业经营损益。因此,成本计算对于企业经营管理和提高经济效益具有特别重要的意义。
(6)财产清查。财产清查,是指对各项财产物资进行盘点核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账实、账账相符的一种方法。通过财产清查,可以查明各项财产物资、往来款项的实有情况,可以监督财产物资的安全与合理使用,既可以保证账实、账账相符,也有利于加强经济管理。
(7)编制财务报告。编制财务报告,是指产生并提供会计信息的一种方法。财务报告是反映特定单位财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括财务报表及财务情况说明书。它是按照信息使用者的要求和会计制度,对账簿数据进行加工整理编制而成的。企业应当定期向投资者、债权人、有关的政府部门以及其他信息使用者提供财务报告,以便于满足各利益相关者及时进行决策的需要。
上述七种方法互相联系、密切配合,构成了一个完整的会计核算方法体系。在会计核算工作中,综合运用这些方法进行会计处理的基本过程是:经济业务发生后,经办人员填制或取得原始凭证,经会计人员审核整理后,确定会计科目和金额,经审核后运用复式记账法编制记账凭证,并据以登记账簿;对于生产经营过程中所发生的各项费用,要依据凭证和账簿记录进行成本计算;通过财产清查对账簿记录加以核实,在保证账账、账实相符的基础上,定期编制财务报告。
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