言语有序，让沟通更畅通

比如，你是刚上任的领导，第一次到下属单位去检查工作时，如果没有人陪同，到下属单位后，首先应该先作自我介绍，然后再说明来意。如果颠倒这一系列的言语顺序，就很可能使对方弄不明白你到底是谁，想干什么。

总之，在说话之前一定要把想说的内容在大脑里组织一下，理出个头绪，这样你一开口，别人就明白你说的是什么了，而有了这样的前提，接下来的谈话就会顺利很多。

另外，领导者在说话时一定要突出中心，把话讲明白。一个不具体或不明确的命令或问题，很容易让听者产生误解。

某公司为了庆祝成立十周年，宣传部门准备让部分员工做列队练习，一个宣传干部负责整理队伍。

他高声宣布：“市场部、技术部的人员分开，男同事和女同事分开，一律按高矮排队。”

大家听后，茫然地站在原地，并且互相问道：“我站在哪里？我站在哪里？”(www.xing528.com)

这位宣传干部还以为大家没有听清楚，就又大声重复了一遍。可是员工们还是没有明白往哪里站，犹豫了好久，队伍一直没有成形。

员工最后为什么不知道站在哪里？不是员工们的理解能力差，而是这位宣传干部的指令出现了问题。例如，一个市场部的员工，既是男同志又是高个子，那他应该站在哪里？或者，一个技术部的员工，既是女同志又是矮个子，她又该站在哪里呢？

总之，按照这个不明确、不具体的指令行事，谁也不知道自己该站在哪里。

这位领导者在一开始就没有给听众一个明确的信息，所以，大家都不清楚他到底要讲什么。之所以出现这种情况，是因为领导者在说话之前没有想清楚，边想边说，以致一个简单的问题都说不清楚。

可见，在交流中要把话说明白，才能够准确而快捷地把信息传输到对方的大脑里。