生活中,人们讲话总是有目的的,要么为了表达意愿,要么为了表达情感。领导者当然也不例外。因此,领导者在讲话的时候,应该围绕一个主题去讲。换句话说,就是领导者讲话要有重点。
领导者说话要有重点,这就要求领导在讲话时能突出中心,把话说明白。只有这样,你的意见或建议才可能被听众领会、接受。如果说话没有重点,信马由缰,不着边际,想要表达什么就表达什么,那么只会出现一种结果:你讲了半天,可听众还是云里雾里,不明白你到底要表达什么,或者你讲的这些到底有什么意义。
有位总经理在年初的动员大会上,作了这样一段报告,可在报告结束的时候,他的下属们依然是一脸的茫然,不明白他到底想说什么。
总经理说:“新的一年到了,我们公司今年的销售目标是要达到3000万元,我们的产品质量一定要过关,要花三个月的时间去攻克技术难题,销售目标最好能在10个月内就完成,关于财务问题……公司的奖励制度是这样的……”
这位总经理从一开始就没有给听众一个明确的信息,而是想到什么就说什么,没有重点,也难怪下属会有如此反应。究其原因,主要是这位总经理在开口说话之前,没有确立要表达的中心思想,边想边说,以至于说话时中心不突出。
领导者想要表达什么意思,应该事先在脑子里作一番思考,对想要表达的内容作一些梳理,确定了中心思想后,再按照合理的顺序,先说什么,后说什么,一一表达出来。
讲一个主题,涉及的方面很多,这就要求领导者讲得有条理、有逻辑性,一环扣一环,使人一听便知道领导者的主要意图和论据依据。如果一次讲话有多个主题,可以有目的地把它们分开来讲,或者先讲要点,以便听者掌握。下面来看看大科学家法拉第的老师戴维是如何围绕自己要表达的主题讲话的。
大科学家法拉第年幼的时候,是一个穷孩子。在为装订商和图书出版商做学徒时,偶然的机会使他接触到了关于“电”的文章,从此他迷上了学习科学知识。后来,经过一位好心人的帮助,他认识了著名的化学家弗莱·戴维。他把自己记的一本关于戴维讲座的笔记和一封信一起交给了戴维,戴维才认识了法拉第,并邀请他到家里做客。下面是二人见面时说的一番话:
戴维说:“很抱歉,法拉第先生,我不得不告诉你,那边的实验仪器随时都有可能爆炸,因此我们的谈话也可能随时被打断。不过,看来你今天很幸运,因为化学仪器这会儿还没有爆炸。法拉第先生,你记的笔记我看过了,你能告诉我你上的是哪所大学吗?”
法拉第答道:“我没有上过大学,尊敬的先生。”(www.xing528.com)
戴维惊讶地说:“是吗?天哪!那怎么可能?你记的笔记里已经说明了你肯定上过大学,要不然怎么能了解那么多科学知识?老实告诉我事实。”
“我喜欢科学知识,所以我就尽可能去学习,并且我还在房间里建立了一个很小很小的实验室,先生。”
“是么?小伙子,我太感动了。不过,很明显,你是没有在充满危险的试验室里干过,才愿意到我这里来的。你知道吗,搞科学太艰苦了,虽然你付出了很多劳动,但是报酬却少得可怜。”
“对我来讲,只要能做这工作,就是最大的报酬。”
“你看到我左眼旁边的这块伤疤了吗?这是在做一次关于氢气的实验时,爆炸留下来的纪念。我想,你在商人那里装订图书总不至于让你出血或被电晕吧?”
“是的,的确没有过。可是,每当我翻开那些装订的科学书籍时,那些知识经常让我目瞪口呆……”
经过一番交谈,两个人都很开心,法拉第顺利进入了戴维的实验室工作……
这段有趣的谈话,的确是重点突出,详略得当。化学家戴维自始至终强调的都是从事科学研究不是一件轻松快乐的事情,需要付出艰苦的劳动,甚至要付出伤残或牺牲的代价;而法拉第表达的是对科学知识的强烈渴望,对科学的执着追求。由于二人讲话时都有着明确的主题,所以,二人才能达到如此良好的沟通效果。
总之,领导无论在演讲还是说话的时候,都不能忘记说话的目的,也就是此番想要表达什么内容,在说话时要紧紧围绕主题展开谈话。你的谈话内容就是为了论证你的主题,或者为了展现你演说的意义而展开。只有突出重点的演说,才能被听众认可,才能称之为一次成功的演说。
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