仓储管理：货号编写和防潮措施

仓储管理是指对仓库及其库存物品的管理。在企业物流中，这是一个基本的环节，且仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。在网店日常运营中，需要了解基本的商品入库流程。

1.检验商品

当供货商将商品运抵至仓库时，担任收货工作的人员必须严格认真地检查商品外包装是否完好，若出现破损或邻近失效期等情况，要拒收此类货物，并及时上报相关主管部门。

确定商品外包装完好后，再依照订货单和送货单来核对商品的品名、等级、规格、数量、单价、合价、有效期等内容，仔细检查商品的外观有无破损和明显的污渍，做到数量、规格、品种都准确无误，质量完好，配套齐全，方可入库保管。

2.编写货号

每一款商品都应该有一个对应的货号，即商品编号。编写货号的目的是方便内部管理，在店铺或仓库里找货、盘货更方便。最简单的编号方法是商品属性+序列数，具体做法如下：

（1）将商品进行分类，如头饰、耳环、项链、手链、戒指、手镯、胸花（胸针）、吊坠（挂件）、脚链、手机小饰品、毛衣链等。

（2）将每一类别的名称对应写出其汉语拼音，确定商品属性的缩写字母。例如，头饰（toushi）缩写为TS，脚链（jiaolian）缩写为JL，胸花或胸针（xionghua或xiongzhen）缩写为XH（XZ），吊坠或挂件（diaozhu或guajian）缩写为DZ（GJ）等。

（3）每一类的数字编号可以是两位数、三位数或者四位数，视该类商品的数量而定，但也要有发展的眼光，因为商品款式可能会越来越多，要留出发展的余地。例如，可以采用01～99或者001～999的方式来编号，那么，TS-001就代表头饰类的001号款式，JL-001就代表脚链类的001号款式。(www.xing528.com)

如果销售的是品牌商品，厂家一般都有标准的货号，故不需要再编写货号，只需照原样登记。但是，要学会辨认厂家编写的货号，因为货号其实也是商品的一个简短说明。

例如，一台海尔品牌的洗衣机，货号为XQG50-8866A，代表这是一台全自动滚筒洗衣机，一次能洗干燥状态下质量为5千克的衣物，如图6-14所示。

图6-14

3.入库登记

商品验收无误并编写货号以后即可登记入库，要详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、凭证号码、送货单位和验收情况等，做到账、货、标牌相符。

商品入库以后，还要按照不同的商品属性、材质、规格、功能、型号和颜色等进行分类，然后分别放入货架的相应位置储存，在储存时要根据商品的特性来保存。注意做好防潮处理，以保证仓管货物的安全。

做入库登记时要保证商品的数量准确，价格无误；在商品出库时，为了防止出库货物出现差错，必须严格遵守出库制度，做到凭发货单发货、无单不发货等。