处理客户的异议需要“应”的技巧,即对客户在沟通过程中提出的各种问题进行合理回应和解释,目的在于解决买家的异议并促成购买。通常客户的异议主要集中于商品质量和价格方面,如下面一则案例:
买家:我买这么多,店家可以打8折并包邮吗?
客服:亲,我们是有优惠的折扣标准的,您的金额达到200元,只可以享受9折包平邮哦,具体标准请看这里:http://store.taobao.com/shop/rshop/promote.htm?id=12065
买家:不能再优惠点了吗?我是你家老客户啦,已经多次光顾了。
客服:您还可以在赠品区挑选一件20元以下的赠品,价钱上实在不能再便宜了。售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的,希望理解哈!
买家还价是客服经常遇到的事,上面案例中这位客服则回应得既得体又巧妙。当客户要求优惠时,他适时把公司的标准告诉了对方,暗示价格是公司行为,有其合理性;当客户再次提出异议时,则适当地承诺一些小赠品,这样既让客户感受到了公司管理的规范性和人性化,也成功促成了交易。
实际中客服回应客户异议的方法有多种,关键是要注意下列几点:
(1)要及时回应客户,尤其当客户有异议时,不要使用自动回复应付客户。(www.xing528.com)
(2)回应客户异议时态度要亲切,要有耐心,解释要得体,用语要规范,尽量多用陈述句,不要使用反问句,因为反问句通常含有质疑和攻击对方的意图,这容易让买家反感。
(3)在线沟通时尽量少用感叹号、过于刺目或浅淡的字体颜色和花哨的字体。因为感叹号一般在强化感情色彩时才用,在处理客户异议时常用感叹号容易让客户产生误解或不适。而客服使用的文字颜色,若过于刺眼或浅淡,或者使用过于花哨的字体,都容易让客户产生视觉疲劳,影响心理感受。
表5-2所示是一些常见的处理客户异议的话术参考。
表5-2
续表
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