智能服务前台流程如下:
第一步:客户带着自己的画像通过服务入口进入企业的服务门户,去获取服务。这里面涉及两个概念,一是客户画像,二是服务入口。
客户画像 企业通过自有数据或第三方数据为客户提炼的个性标签,这些标签也可以在服务与营销的过程中由人工进行标注。
服务入口 是指客户的服务通道,通用的通道有电话、官网、APP、微信公众号、小程序、第三方网站、第三方APP(如抖音、大众点评、美团)等,银行业的特殊通道有物理网点、手机银行、网上银行、微银行等。
第二步:意图预判与识别引擎,对于进入服务门户后的服务请求进行服务意图判别。
意图预判与识别引擎 用于识别客户的服务意图,以便进行服务资源的对接。预判依据来源于客户的历史服务记录与业务办理流程分析,可以基于规则,也可以基于机器学习。意图识别引擎在置信度不高的情况下,可以引导客户进行多轮交互,交互方式可以是语音、文本或点选。在电话通道中,用语音进行交互的识别方式就是智能IVR系统,它比IP通道的识别多了一步语音识别与语音播报功能。
意图静默座席 不管是在电话通道中还是在IP通道中,都有可能出现识别引擎无法识别客户意图的情况,出现这种情况后应该将会话转到人工座席进行识别。人工座席识别完成后,通过历史数据对识别引擎进一步训练。
服务门户 服务门户分为语音门户和IP门户,语音门户的功能比较单一,基本就是做意图识别,当然也可以根据客户的意图发送简单的语音推荐信息或推送短信。IP门户的入口为IP通道(如网站、小程序、APP等),其展现的信息比较丰富,可以根据客户的意图推荐丰富的营销信息,或引导客户进入智能知识库进行自助服务;也可以提供直接与人工座席沟通的音视频入口,直接完成服务请求。
第三步:服务资源匹配,根据客户的服务意图与服务目标,为其匹配相应的服务资源,服务资源可以是人工智能也可以是人工座席,这期间涉及的概念如下:
服务机器人 直接为客户提供服务的人工智能。
静默座席 在服务机器人置信度不高或客户出现负面表达时,辅助人工智能服务的人工座席称为静默座席,静默座席也是服务机器人的训练师。(www.xing528.com)
规则路由 根据客户的服务请求按照技能、忙闲程度等规则设定的路由。
统一路由 无论从哪种渠道进来的服务请求都按照统一的路由规则路由,同时强调跨渠道的一致性。
预测式路由 一种新型的、基于人工智能的路由方式,可以根据预设的目标通过机器学习对路由策略持续优化,其关键点是业务目标的设定以及持续的比对优化,依据是客户画像与员工画像。
第四步:座席处理服务请求,系统会通过多媒体联络、人工智能、业务开放平台等为座席赋能,其中涉及的概念如下:
知识随行 根据客户的语音、文本等识别客户的语义,并根据语义从知识库中抓取知识,自动推送给座席,供参考、编辑或直接发送。
座席助手 识别客户的语义、情绪与关键字等信息,为座席提供服务建议,出现极端情况时会提示上一级别的服务资源介入或接管。
个人中心 展示座席的个人服务情况统计、班表通知、改换班申请、质检与绩效考核通知与申诉、培训考试、技能图谱等。
多媒体沟通 在渠道允许的情况下,座席可以随时根据服务状态在不同媒体之间进行转换。
多媒体服务工作台 将多媒体沟通、个人中心、座席助手、知识随行等模块集成在一起,并具备业务处理能力的座席应用系统。
第五步:处理完成的服务请求被打包成可以关闭的工单进入中台,或成为可以流转的工单进入下一个处理环节,同时生成价值信息进入中台或商机库,进入商机库的信息将被销售人员获取,完成服务转营销的流程。
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