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项目合同管理必备的关键信息

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:在项目合同管理中,项目业主在合同实施管理与控制方面所需的信息主要有:1.项目采购或承包合同在这些项目采购或承包合同中明确规定了项目业主和供应商或承包商的权利和义务,项目采购货物或劳务的具体内容以及采购货物或劳务的具体交付计划。项目合同的请求变更信息直接涉及合同内容的修改,以及合同的履行。项目业主必须保证及时按照合同约定向供应商或承包商付款。这也是项目合同管理的重要依据之一。

项目合同管理必备的关键信息

在签订了合同之后,就需要在合同的实施过程中与供应商或承包商共同开展合作,并处理好项目采购合同规定的供应工作,以保证项目合同的顺利实施。在项目合同管理中,项目业主在合同实施管理与控制方面所需的信息主要有:

1.项目采购或承包合同

在这些项目采购或承包合同中明确规定了项目业主和供应商或承包商的权利和义务,项目采购货物或劳务的具体内容以及采购货物或劳务的具体交付计划。它是项目业主和供应商或承包商开展项目合同管理的依据之一。

2.项目合同实施结果信息

项目合同实施结果信息是供应商和承包商提供货物或劳务和履约的实际情况的信息,是关于供应商或承包商已经交付了哪些货物或劳务、还没有交付哪些货物或劳务,以及这些货物或劳务的质量如何和发生了多大采购成本等信息。项目业主可以根据这些信息监控供应商或承包商的合同履约活动。(www.xing528.com)

3.项目合同变更请求信息

在项目实施和货物与劳务的供应过程中,可能会因各种原因而需要对项目合同进行变更。项目合同的请求变更信息直接涉及合同内容的修改,以及合同的履行。这些信息也是项目合同管理的重要依据之一。

4.项目业主的支付信息

供应商或承包商在发出货物或提供劳务后,必须及时向项目业主提交发货单或完工单,以便对已完成供货或货物请求付款。项目业主必须保证及时按照合同约定向供应商或承包商付款。在合同完结之后,还要对项目支付情况和记录做必要的审计。这也是项目合同管理的重要依据之一。

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