编制项目采购计划与标准化处理

项目采购计划的编制过程就是根据范围说明书、产品说明书、企业内采购力量、市场状况、资金充裕度等有关项目采购计划所需的信息，结合项目自身的条件和项目各项计划的要求，对整个项目实施过程中的资源供应情况做出具体安排，并最后按照有关规定的标准或规范，编写出项目采购计划文件的管理工作过程。

项目采购计划是在考虑了买卖双方之间的关系之后，从采购者的角度进行的，这是采购过程的第一步。它包括：是否要采购，如何去采购，采购多少以及何时去采购。

1.制造或购买的决策分析

“制造或购买”是一个基本的采购管理决策分析技术，它常用于分析和决定一种特殊产品是应该由项目组织自行生产还是从外部采购获得，即决定是否采购。如果项目组织能够以较低的成本生产出所需的产品或劳务，那么就应由自己生产并为自己服务。反之，就应该考虑从外部供应商或分包商那里，以较低的成本获得，而放弃自己制造。

“成本”是决定项目是否外购所需资源的核心要素。直接成本和间接成本都是进行“制造或购买”决策分析所必须考虑的两个方面。但是一项“制造或购买”的决策分析还必须反映项目组织的愿望和实施中的时间要求。如果项目组织在实施项目的过程中急需某种产品，那么不论制造成本如何，选择外购可能都是必需的。

2.采购方式和合同类型(www.xing528.com)

项目采购可以通过询价方式选定一家供应商或分包商，也可以采用招投标的方式，这需要考虑什么样的方式能够既有利于维护项目组织的利益，同时又能够保证项目资源充分而及时地供给，从而不耽误项目的完工。合同类型的选择一般需要选用下列3种之一：固定价格合同、成本补偿合同、单位价格合同。3种类型的合同对项目组织和供应商各有利弊，作为买主的项目组织应该根据项目具体情况和所要采购资源的具体情况仔细地反复权衡。

3.项目采购计划文件的编制和标准化

在上述因素均已确定之后，就可以使用各方面资料编制项目采购计划了。在这种计划的编制过程中，可以采用专家分析法、经济批量订货法、综合平衡计划方法等具体方法。项目采购计划编制工作将最终生成项目采购计划、项目询价计划、项目采购标书、供应商评价标准等文件。

在编制项目采购计划的同时，要考虑对项目采购计划文件进行标准化处理，即应该将这些计划管理文件按照一定的标准格式给出，以便供应商或分包商容易理解。在这方面常见的标准格式文件包括：标准的采购合同，标准的劳务合同，标准的招标书，标准的计划文件等。