项目组织规划与设计的成果优化方案

项目组织规划与设计的最终结果是给出一个项目的组织结构图表、项目组织中各种角色和责任的分配，以及项目组织人员获得与配备的计划。

1.项目组织结构图表

项目组织结构图表通常是由一份项目组织结构图和一系列的相关说明和描述构成的文件，它全面描述了一个项目组织中的权力传递和信息沟通关系。例如，项目组织分解结构(OBS)就是一份说明项目组织的哪个部门负责哪个工作包任务的项目组织结构图。

2.项目角色和责任的分派

项目组织中各个角色和各种责任的分派也是项目组织规划与设计的主要结果之一。其中，项目组织中各个角色的安排是关于什么人负责干什么和管什么的分配和安排；项目组织中各种责任的划分是安排什么人负责决策什么和如果项目什么地方出了问题由谁来负责。这种项目组织角色和责任的分派包括两方面：一是项目各相关利益主体之间的角色和责任的分派；二是项目团队成员之间的角色和责任的分派。在所有项目角色和责任中，项目经理的角色和责任是最为重要的。

项目角色和责任的分派结果多数可以使用责任分配矩阵来加以描述，如表8-2所示。

表8-2　项目成员责任表(www.xing528.com)

在表8-2中，N代表与之无关而没有责任，A代表承担分析与评估责任，M代表承担计划、组织、领导与控制的管理责任，E代表承担实施业务或技术责任。

3.项目组织人员配备规划书

项目组织规划与设计的另一结果是项目组织人员配备规划书。这一文件规定了在项目实施组织的项目团队中，究竟在什么时间需要配备哪些人员，反映了这些人员在什么时候能够完成他们的使命并退出团队。通常这种规划书中都会给出项目人力资源占用的图表，，这包括占用多少专业的人员和总共占用多少小时等信息。

4.相关的各种细节

这包括各种能够支持上述文件的细节材料或附件。其中最为主要的有：项目组织规划与设计的效果和影响分析、项目角色与责任的细节说明、项目团队成员要承担给定的项目角色和责任所需的各种培训。