项目成本控制方法优化策略

项目成本控制的方法包括两大类，一类是分析和预测项目各要素变动与项目成本发展趋势的方法；另一类是如何控制各种要素的变动从而实现项目成本管理的方法。具体有如下几种方法。

1.项目变更控制体系

这是指通过建立项目变更控制体系来对项目成本进行有效控制的方法。这包括从提出项目变更请求到项目变更请求获得批准，一直到最终变更项目成本预算的一套变更全过程控制体系。一般有下面两种方法去解决这种问题。

(1)规避的方法。在项目定义和设计的阶段，努力通过项目业主和全体项目相关利益者的充分参与，从而真正了解需求；在这一阶段结束后，通过积极组织设计评审等方法倾听各方面的意见；在项目实施阶段，通过与项目业主和项目实施者的有效沟通和及时反馈等一系列工作，努力避免项目发生变更和返工，从而规避项目的成本变更。

(2)控制的方法。建立严格的项目变更控制系统和流程，对各种项目变更申请进行一系列有效评估、分析和确定项目变更带来的成本变动。然后设法找出项目变更的最优方案，使项目变更所造成的成本变动最小化和项目利益最大化。

2.项目成本实际情况度量的方法

在现代项目成本管理中引入“挣值”度量方法是非常有价值的一种方法，这种方法的基本思想是通过引进一个中间变量即“挣值”(Earned Value)以帮助项目成本管理者分析项目成本和项目工期变化，并给出相应信息，从而使人们能够对项目成本的实际情况和未来发展趋势做出科学的预测与判断。

挣值管理(Earned Value Management，EVM)是综合了项目范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种方法。它比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行挣值管理，必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)之间的相互关系，以及完工预算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之间的相互关系。

挣值管理也离不开偏差管理。

偏差=计划-实际偏差分析图示如图6-4。

图6-4　挣值管理偏差分析图

当成本偏差CV＞0，表明成本节约；反之，当CV＜0，表明成本超支。(www.xing528.com)

当进度偏差SV＞0，表明进度超前；反之，当SV＜0，表明进度滞后。

特别注意的是，这是根据PMI的偏差含义做出的推断，与我国的工程监理投资控制中的偏差定义正好方向相反。

3.附加计划法

很少有计划是按照原定计划完成的，所以需要采用附加计划法。通过新增计划的办法对项目成本进行有效的控制。如果没有附加计划往往会出现如下的情况：当遇到意外情况时，项目管理者缺少应付紧急情况的资金，这可能造成因实际与计划不符而形成项目成本失控的局面。所以，附加计划法是防患于未然的成本控制方法之一。

(1)计算机软件工具法。这是一种使用项目成本控制软件来控制成本的方法。目前，市场上有大量的这方面的软件可供选择。利用项目成本控制软件，用户可以进行的工作有：生产任务一览表；建立项目工作任务之间的相互依存关系；以不同的时间尺度测量项目工作；处理某些特定的约束条件；跟踪项目团队成本的薪金和工作；统计公司假期等；处理工人的轮班工作时间；监控和预测项目成本发展变化；根据不同要求生成不同用途的绩效报告；对项目进度、预算或职员变动迅速做出反应；通过实际成本与预算成本比效分析找出项目实施中的问题与对策，以供项目管理人员参考。

(2)成本情况报告。在项目管理过程中为了反映和控制项目支出情况，需要定期和不定期的成本报告。成本报告包含各种成本信息的综合处理结果，是进行成本控制的好工具。利用成本报告可以评审项目的支出现状；还可以确定是否需要追加投资，如果需要还可以进一步确定投资时间。

这种报告适应广，容量大，提供信息多，比较能满足成本控制的需要。其形式见表6-3。

表6-3　成本情况报告表

偏差是报告时预测的成本与预算的差额，在数值上等于预算减去预计开支。如果偏差超过一定限度(一般是10%)，项目就可能被迫停止，直到得到不再进一步超支的保障。百分比是发生偏差的程度，在数值上为

(预算-预计支出)÷预算×100%

在项目有成本控制的实际运作中，如果项目即将完成，近于10%的超支也可以勉强接受，但如果在项目开始时超支接近10%，则需要进行深入的分析和评审。