资源计划的编制涉及项目的范围、项目时间、项目质量等各个方面的计划与要求文件,以及相关各种支持细节文件和资料。主要包括下面几项。
1.项目工作分解结构
项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是既定项目各项工作的结构图或说明。当一个项目的目标确定以后,就需要确定出人们可以通过开展哪些工作来实现这些目标。在项目管理的实践中,人们经过探索,逐步开发出了一种确定工作任务的新技术——工作分解结构。这些为实现项目目标所展开的工作和它们的组成结构就是一个项目的工作分解结构。项目的工作分解结构中给出的各项工作都会占用或消耗资源,而且不同的工作会有不同的资源需要,因此项目工作分解结构是安排项目资源计划的主要依据之一。WBS的具体编制方法我们将在下一节谈到。
2.项目工作分解结构的支持细节
(1)历史项目信息。这是指已完成的同类项目在项目所需资源、项目资源计划和项目实际消耗记录等方面的历史信息。(www.xing528.com)
(2)项目范围计划。项目范围计划确定了项目的目标、产出物和工作,这些都是造成项目资源消耗和占用的要素,所以它也是制订项目资源计划的根据之一。
(3)项目资源描述。要制订一个项目的资源计划,就必须对该项目所需资源的种类、数量、特性和质量予以说明和描述,应知道什么资源(人、设备、材料)可供利用。资源库里资源的详尽程度前后不同,例如,在一个工程设计项目的早期,资源库也许是“许多初级与高级工程师”,然而在同一工程的后期,资源库限定为对这个项目有一定了解的工程师,这些工程师参加过早期的工作。
(4)组织方针政策。项目组织方针政策主要包括人力资源政策、设备材料选用政策、组织和获得资源的方式和手段政策等,这些也会影响项目资源计划的制订。
(5)资源供给情况的信息。这是指针对一个项目的资源需求而给出的各种资源供给情况的信息,人们只有掌握了这些信息以后,才能做出切实可行的项目资源计划,否则任何计划都是纸上谈兵。
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