1.工作分解结构(WBS)
工作分解结构就是根据需要和可能,将项目分解成一系列可以管理的基本活动,以便通过对各项基本活动进度的控制来达到控制整个项目的进度的目的,是系统安排项目工作的一种常用的标准技术。任何一个项目,无论是简单还是复杂,它都是由一些简单的基本活动组成的,而这些活动又是由更为简单的基本活动组成,并可据之而分解下去。项目活动定义所依据的项目工作分解结构的详细程度和层次多少主要取决于两个因素:一个是项目组织中各项目小组或个人的工作责任划分和他们的能力水平,另一个是项目管理与项目预算控制的要求高低和具体项目团队的管理能力水平。
2.项目范围界定
项目范围界定是指在活动定义期间,必须考虑其中所列入的项目合理性和项目目标说明,它是项目活动定义的另一个依据。项目范围的界定可以防止我们在项目活动定义的过程中漏掉一些必要的项目活动,或者是将一些与项目无关的活动定义为必要的活动。因此,恰当的项目范围界定对项目的成功来说是十分关键的。
3.历史的资料(www.xing528.com)
在定义项目活动过程中,要考虑历史的资料。历史资料既包括通过查阅资料所收集的各种历史信息,也包括项目组织过去开展过的类似项目所积累的各种经验。历史资料可以为项目活动的定义提供各种有用的信息,具有很强的借鉴作用。
4.项目的约束条件和假设因素
项目活动定义的依据还包括项目约束条件和假设因素。项目的约束条件是限制项目管理小组进行选择的因素。任何一个项目都会面临着各种各样的限制条件,这些约束条件既可能是内部的,也可能是外部的。同时,由于在项目定义的过程中还存在着一些不确定因素,因此要做出一些假设。这些假设通常包含一定的风险,假设是对风险确认的结果,因此要考虑这些假设因素的真实性、确定性。
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