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项目启动依据:重要保证因素及分析与判断

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目组织通常会根据下列文件或信息来选择并启动一个项目。项目组织只有明确了项目的实施动机,才能判断项目的预期结果能否满足项目业主(客户)的基本标准。这是项目成功的重要保证因素,项目组织应该根据目前的自身条件和资源,服务的获取能力,对能否实现项目目的,满足客户要求做出客观、合理的分析与判断。所以它是启动项目的根本依据之一。

项目启动依据:重要保证因素及分析与判断

项目组织通常会根据下列文件或信息来选择并启动一个项目。

1.实施动机

实施动机是指项目业主(客户)基于何种需求而决定开始这一项目。项目组织只有明确了项目的实施动机,才能判断项目的预期结果能否满足项目业主(客户)的基本标准。

2.项目目的

项目目的是指项目业主(客户)期望项目结束时所能达到的预期结果。这是项目成功的重要保证因素,项目组织应该根据目前的自身条件和资源,服务的获取能力,对能否实现项目目的,满足客户要求做出客观、合理的分析与判断。

3.产出物说明

产出物说明是描述项目产出物的正式文件,它具体说明项目产出物和特性、项目目标、开展项目的理由以及项目产出物与其他同类产品或服务的不同等。一般情况下,项目产出物说明在项目的初期会比较粗略,而在项目后期阶段会逐步细化。许多项目都包括一个按购买者的合同进行工作的销售组织。在这种情况下,最初的产出物说明通常是由购买方提供的。项目产出物说明能够使项目业主(客户)和项目实施组织对项目有一个统一、准确的理解,它应能对以后的项目规划提供详细、充分的资料。所以它是启动项目的根本依据之一。(www.xing528.com)

4.战略目标

项目实施应符合项目组织的战略计划,项目组织所从事的一切活动都要以实现其战略目标为中心。项目组织在选择一个项目时,应认真考虑这一因素。

5.项目的标准选择

当项目业主(客户)决定以项目的形式解决他们所面临的问题时,提出的解决方案可能不止一个,这些不同的解决方案被称为项目备选方案。当项目组织面临多个项目备选方案时,就需要建立一套备选方案的评价体系作为选择标准。

6.相关历史信息

相关历史信息包括两方面:一是记录以前项目选择和决策信息的历史资料,二是记录项目的以前阶段执行情况的项目文件。相关历史信息主要为项目组织在选择和决策一个项目时提供借鉴资料。

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