项目变更总体控制是针对项目变更的单一控制而言的。在项目实施中,项目的目标、范围、计划、进度、成本和质量等各个方面都会发生变更,任何一个项目要素的变更都会对于其他项目要素产生影响,所以需要对这些各方面的项目变更进行总体的控制。虽然在项目实施过程中的项目变更都有自己专门的单项变更管理,但是这些单项变更对于项目其他方面的影响必须通过项目变更的总体控制予以解决;同时,需要使用项目变更的总体控制来协调和管理好一个项目各相关利益总体所提出的各种项目变更要求。
项目变更总体控制涉及的内容包括:确保造成项目变更的影响因素之间的协调控制,发现和找出已经发生的项目变更及其相互之间的关系,集成管理已经发生和正在发生的各种项目变更,在项目变更发生后及时维护和修订项目绩效度量的基线等。图3-2给出了项目变更总体控制所涉及的相应内容和它与各个专项变更控制之间的关系。
由图3-2可以看出,项目变更总体控制与项目范围变更控制、项目进度变更控制、项目成本变更控制、项目质量变更控制、项目风险变更控制、项目合同变更控制等专项变更控制是紧密相关的,它是更高一层的全局性的项目变更控制。项目变更总体控制通常要求做到:
图3-2 项目变更总体控制示意图
1.保持项目原有绩效度量基线的完整性(www.xing528.com)
保持原有项目绩效度量基线的完整性是指当项目的目标或计划发生变更时,项目的绩效度量标准要尽可能地保持不变,以保全原有项目绩效度量基线的完整性。因为项目绩效度量基准多数是成体系和经过验证的,在项目发生变更时需要对它们进行必要的维护和修订,但是不能出现绩效度量基准不科学等方面的问题。
2.保证项目产出物变更与项目计划变更的一致
保证项目产出物变更与项目计划任务变更的一致性是指当项目产出物需要变更时,在这种变更获得确认的同时,必须将这种变更反映到项目集成计划和专项计划的变更之中去;必须采用附加计划或计划更新等方法,使得项目集成计划和专项计划中能够体现出项目变更所带来的工作和计划的变化,从而实现二者的匹配。
3.统一协调好项目各方面的变更要求
统一协调好项目各方面的变更要求是指对于项目各相关利益主体提出的变更请求要进行全面的协调和统一的控制。例如,项目业主所提出的工期进度方面的变更请求和项目承包商所提出的成本方面的变更请求都会直接影响到项目目标的实现和项目风险特性及项目产出物质量等方面的变化,所以必须统一协调这些方面的变更,以便实现对于项目变更的总体控制。
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