项目集成计划制订的方法与技术

项目集成计划制订工作是一项需要反复优化和综合平衡项目各方面的因素，按照把握全局和系统思维的模式开展的一项计划编制活动和过程。项目集成计划编制过程中所使用的计划方法和技术主要包括下述几个方面。

1.项目集成计划的编制方法

在编制项目集成计划过程中所采用的技术与方法首先就是各种项目集成计划的具体技术与方法。项目集成计划的技术与方法是指在项目集成计划的编制过程中所使用的一系列计划程序、做法和具体规则等构成的项目集成计划编制的特定的方法。不同规模的项目可能会使用不同的项目集成计划方法。小型项目所用的集成计划方法是比较简单的结构化计划编制方法；大型项目所用的集成计划方法就是比较复杂的，因为它需要包括像系统仿真模拟方法和各种综合平衡与优化方法等一系列的计划方法与模型。大多数项目集成计划的方法都是按照综合管理的原则和方法编制而成的，这既包括一些由计算机软件实现的方法，也包括一些通过项目会议讨论做出决定的方法。例如，对于项目工期、质量和成本的集成计划编制就可以运用价值分析和分步集成的方法去制订。这一方法的具体做法如下。

(1)项目质量与项目成本的集成计划方法。

项目各个要素的集成计划编制可以来用分步集成计划的方法。第一步先编制项目质量与项目成本的集成计划，然后进一步编制项目工期与项目成本的计划和其他的集成计划。项目质量与项目成本的集成计划需要借助价值分析(或叫价值工程)的原理，通过对于项目产出物质量(或叫功能)进行的价值分析，最终确定出能使项目业主/客户获得最大价值的项目质量与项目成本的集成计划。

在项目质量与项目成本集成计划的方法中，首先要根据价值工程原理对项目质量进行价值分析。根据价值分析原理的公式V=F/C可知，任何项目产出物的质量都可以用它的功能(即公式中用F表示部分)来表示，而项目产出物价值(即公式中用V表示的部分)的增加，可以通过增加项目产出物的功能(F)和降低项目成本(公式中用C表示)这两种基本方式来实现。所以，在项目集成计划编制过程中首先要应用价值工程的原理去综合考虑和安排好项目质量与项目成本的集成计划。

(2)项目工期与成本的集成计划方法。

在完成了项目质量与项目成本的集成计划安排以后，一个项目的质量计划基本上就确定了，随后就需要进行项目工期与成本的分步计划集成工作了。这一工作要求按照既定的项目质量要求，通过分步综合平衡项目工期和项目成本各要素，最终编制出项目这三个主要素的集成计划。在安排项目工期、质量与成本的综合平衡时通常会有三种基本的选择。如图3-1所示。

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图3-1　项目工期、成本和质量集成计划方案示意图

图3-1中的三条“S”曲线分别代表三种不同的项目工期与成本的集成计划方案。其中P 1计划方案的项目工期较短(T 1)，但是项目成本较高(C 1)；而P 2计划方案的项目工期较长(T 2)，但是项目成本较低(C 2)；P 3计划方案的项目工期与成本则介于P 1和P 2方案之间。人们在编制项目工期与成本集成计划的过程中可根据项目实际的限制条件和假设前提条件从上述3种集成方案中做出选择。例如：当项目急需而企业又能够负担得起时就可以选择P 1计划方案，反之则应选择P 2计划方案。通常在项目集成计划编制中需要运用这一原理去优化安排项目工期与成本。

(3)项目成本、工期和质量的全面集成计划方法。

在完成上述两要素的集成计划安排以后，如果两种两要素的集成计划(项目成本与质量的集成计划和项目成本与工期的集成计划)发生冲突或者相差很大时，就需要进一步综合平衡这两种独立编制的两要素集成计划结果，即开展项目成本、工期和质量三要素的全面综合与集成。这种三要素综合平衡的集成计划有两种不同的做法：一是在两份两要素集成计划中的项目成本指标相差不大的情况下，只要通过对这两个两要素集成计划结果做交叉检验与适度调整即可得到一个三要素的项目集成计划；二是在两份两要素集成计划中的项目成本指标相差很大的情况下，必须采用分步和全面综合平衡的办法，根据具体项目的成本、工期和质量三大要素的特定关系，每次调整一个要素，通过全面综合平衡项目的工期、质量和成本计划指标的方法就可以编制出项目的三要素集成计划。这种方法一般采用先确定某一要素的计划指标值，然后通过逐步试算和优化的办法，最终找到一个最优或满意的项目质量、工期和成本三要素集成计划方案。

2.项目相关利益者的相关技能和知识

每个项目相关利益者在项目集成计划的制订中都需要开展相应的工作，都需要运用它们自己掌握的项目计划和项目管理方面的技能与知识去为编制项目集成计划服务，所以项目相关利益者的相关技能和知识也属于项目集成计划工作的方法与技术的范畴。项目经理应该创造一个良好的环境使项目相关利益者都能够在集成计划的制订过程中贡献他们的才智和力量，充分使用他们在这方面的相关技能和知识，为编制科学合理的项目集成计划服务。例如，在确定一个建筑工程项目的成本、工期和质量的集成计划过程中，项目业主的造价工程师和项目承包商的项目经理以及项目监理公司的监理工程师等就可以运用他们各自的相关知识和技能，在计划和分析项目成本构成、进行价值分析、评价项目的收益与投资回收比率、项目的工期进度分析、关键路径分析和项目质量分析等方面做出自己的贡献。特别是在对一些创新型和独特性很高的项目而言，人员数量和责任都已事先确定的科学技术研究与开发项目中，所有参与项目团队的成员都需要运用自己的知识和技能，努力分析、评价和计划安排项目的时间、资源、预算等，以便确定出能够达到成本限制和进度要求的项目集成计划。

3.项目管理信息系统

在项目集成计划过程中，人们需要从事大量的信息搜集、整理和加工处理工作。在这一活动中，人们需要使用项目管理信息系统(Project Management Information System，PMIS)这一技术工具和其中的各种计划方法与模型。项目管理信息系统可以是基于计算机的也可以是基于人工的，一般它是用来收集、加工处理和集成与传递各种项目管理信息的人机系统，是项目集成计划编制所依赖的主要技术工具和手段。在项目集成计划编制过程中，项目管理人员需要使用项目管理信息系统去帮助完成项目的集成计划编制工作，尤其需要用它完成项目集成计划方案的协调和优化工作。使用这种信息系统去编制项目集成计划，通常要比人工编制项目集成计划更为快捷和有效，特别是对于一些大型项目而言，没有这种基于计算机的项目管理信息系统就很难编制出相对复杂的项目集成计划。