在项目集成计划编制的前期准备阶段要搜集各种相关的信息和数据,从而为项目集成计划的编制提供依据。这一工作收集的信息主要包括下面几项。
1.项目各专项计划信息
项目各种专项计划编制工作所生成的专项计划文件和相应的支持细节文件与信息是编制项目集成计划最为重要的信息。这包括项目战略计划的信息,项目范围计划中的WBS以及项目各专项计划中所规定的目标、任务和各种数据等,它们都需要被集成到项目集成计划之中。例如,项目范围、质量、工期、成本、资源、风险、沟通、人力资源和采购等计划信息都需要在项目集成计划中进行集成和综合。
2.相关历史信息与数据资料
在项目集成计划的编制中还需要使用相关的历史信息与数据资料,这些通常是作为一种基本的参照信息使用的。这类的信息主要包括下面两类。
(1)过去已完成类似项目的历史数据资料。这是指项目组织或其他组织在过去所完成类似项目的各种历史信息与数据资料,包括这些历史项目的计划文件、绩效报告、实际结果、经验教训等方面的信息与数据资料。
(2)本项目前期所生成的各种资料与数据。这是指项目组织在编制项目集成计划之前,已经收集和生成的各种与项目有关的资料与数据。包括项目前期分析与决策工作中获得的信息资料和此后搜集的与项目相关的信息资料。
3.项目相关组织的政策与规定
任何一个与项目相关组织的方针、政策和规定(包括项目业主/客户和项目实施组织)都是在制订项目集成计划时必须予以充分考虑的项目集成计划编制依据。这方面的信息主要包括下面3类。
(1)项目相关组织有关质量管理的政策。项目相关组织有关项目质量管理方面的政策和规定是制订项目集成计划的重要依据之一,因为在项目集成计划编制中需要依据这方面的政策和规定确定项目质量管理的计划和安排。(www.xing528.com)
(2)项目相关组织员工管理与绩效评价的政策。项目相关组织有关员工管理和绩效评价的政策和规定也是制订项目集成计划的重要依据之一,这包括项目员工内部招聘、外部招聘、解聘、员工绩效评价与激励等方面的政策和规定。
(3)项目相关组织财务与合同管理方面的政策。项目相关组织有关财务管理与合同管理等方面的政策同样也是制定项目集成计划的重要依据之一,这包括财务管理与报告制度、财务账户管理办法、合同管理方法与程序等方面的政策与规定。
4.项目的限制因素与条件
项目的限制因素与条件是指限制项目计划与实施的各种内部和外部的环境因素与条件。例如,项目业主/客户事先确定的项目预算和质量要求就是一种限制因素和条件。项目所处环境和条件对于项目集成、范围、质量、工期、成本、资源、项目团队组成和项目沟通等方面的限制因素与条件都是在项目集成计划的编制中必须充分考虑的。在项目集成计划编制过程中必须根据项目的各种限制因素和条件去合理地选择出切实可行的项目集成计划方案。因此,在项目集成计划编制过程中还必须认真搜集和整理需要考虑的各种项目限制因素和条件,因为它们也是项目集成计划编制中所必须依据的信息之一。
5.项目的假设前提条件
从项目计划管理的角度出发,项目的假设前提条件是指那些到计划编制时尚未完全确定的各种项目内外部条件。但是,人们为了制订项目计划就不得不对这些条件做出一些假定,并将这些假设的条件作为编制项目计划的依据之一,以便使用这些假设前提条件去制订项目计划(否则缺少条件就无法编制计划了)。例如,项目团队的某个关键成员(像科研项目中的首席专家)是否和何时能够参加项目最初是不确定的,但是项目管理者在制订项目计划的时候就必须假定这一关键成员参加项目和投入项目工作的时间,并以此作为编制和确定项目计划的前提条件。当然,任何假设前提条件都包含有一定的风险性,因为这类假设的前提条件实际上都是不确定的。
6.其他信息
另外,在项目集成计划的制订过程中还需要收集一些具体项目所属专业领域的信息和相关专业领域的各种信息,以便作为项目集成计划编制工作的依据。例如,工业建筑项目的集成计划编制需要考虑资金的时间价值,所以就需要收集和输入有关现金流量、所属行业的基准收益率和贴现系数等方面的信息或数据以及所属行业的一些专业方面的相关数据和信息。然而,对于软件开发项目的集成计划编制就需要搜集有关项目用户的信息需求信息、用户现有信息系统硬件信息和项目用户的信息载荷与数据容量要求等方面的信息。这些也都是在编制项目集成计划中需要依据的信息。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。