项目集成管理是为确保项目各专项工作能够有机地协调和配合而开展的一种综合性和全局性的项目管理工作。它包括协调各种相互冲突的项目目标、选用最佳或满意的项目备选行动方案,以及集成控制项目的变更和持续改善项目工作方法等方面的内容。项目集成管理从本质上说,就是从全局的观点出发,以项目整体利益最大化作为目标,以项目各专项管理(包括项目时间、成本、质量、资源、风险、采购管理等)的协调与整合为主要内容所开展的系统性项目管理活动。由于某个项目专项目标的实现或某个项目实施与管理活动的变更会破坏另一个项目专项目标的实现,甚至改变另一个项目实施与管理活动的内容和要求,所以一个成功的项目管理者必须充分认识项目各专项工作之间的相互关系和相互影响,并通过开展项目的集成管理去全面地把握和管理好项目。项目集成管理的主要工作包括如下几个方面:
1.项目集成计划的制订
项目集成计划的制订是一项综合考虑项目各种专项计划(如项目时间计划、质量计划、成本计划、采购计划和风险应对计划等),通过综合平衡编制出能够协调和综合各个专项计划的项目集成计划的项目管理工作。
2.项目集成计划的实施
项目集成计划的实施是将制订出的项目集成计划付诸实施的工作,包括完成项目集成计划任务、实现项目集成管理的目标,以及使项目集成计划转变成项目产出物的一系列项目管理工作和过程。这是一项贯穿项目全过程的综合性和全局性的项目实施及管理控制工作。(www.xing528.com)
3.项目变更的总体控制
项目变更的总体控制是一项协调和控制整个项目实现过程中的各种项目变更请求和计划,努力使项目实施工作中的各种项目变更工作实现集成管理的控制工作。任何一个项目都会出现不同程度的项目变更,为了避免这些变更产生不良后果,在项目集成管理中就必须开展项目变更的总体控制工作。
上述这三项项目集成管理工作在项目实现的不同阶段其管理工作内容会有所不同和侧重,但是项目集成管理工作是必须开展的。换句话说,不管在项目的哪个阶段都必须从综合的角度和以全局的观点去开展项目集成管理工作,而不能只注重项目各专项管理工作而最终造成“顾此失彼”的后果。特别需要指出的是,项目集成管理这三个方面的工作在实际管理过程中往往是相互关联和前后重叠与交叉的,而不是相互割裂的。
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