探析会计核算组织程序的重要性

(一)会计核算组织程序的含义

会计核算组织程序也称账务处理程序或会计核算形式，是指在会计循环中，会计主体采用的会计凭证、会计账簿、财务报表的种类和格式与一定的记账程序有机结合的方法和步骤。

1.会计循环

会计过程是指在一定的会计期间，对于企业发生的经济业务，会计工作从处理原始凭证开始，根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，根据审核无误的记账凭证登记账簿直至编制财务报表的一个核算过程。随着企业经营活动的持续进行，这个过程循环往复，周而复始，称为会计循环。

会计循环过程中的内容可概括为：①根据原始凭证填制记账凭证，按照复式记账法为经济业务编制会计分录，并将会计分录通过记账凭证体现出来；②根据编制的记账凭证登记有关账户，包括日记账、明细分类账和总分类账；③根据分类账户的记录，编制调整(结账)前试算表；④按照权责发生制的要求，编制调整分录并予以过账；⑤编制结账分录并登记入账，结清损益类账户和利润账户；⑥根据全部账户数据资料，编制结账后试算表；⑦根据账户的数据资料，编制财务报表，包括资产负债表、利润表等。这七个环节全面地反映了一个会计主体在一定会计期间内的会计核算工作的全部内容，构成了一个完整的会计循环。其中，前三个环节属于会计主体日常的会计核算工作内容；后四个环节属于会计主体在会计期末的会计核算工作内容。会计循环过程如图11-1所示。

图11-1　会计循环过程

2.记账程序

记账程序是指企业在会计循环中，利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿和财务报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。

会计凭证、会计账簿和财务报表是会计用来记录和储存会计信息的重要载体。在实务中企业所使用的会计凭证(特别是记账凭证)、会计账簿和财务报表种类繁多，格式也不尽相同。通常，企业应当根据选定的业务处理程序和方法，选择一定种类和格式的会计凭证、会计账簿和财务报表。这也就决定了不同企业所选择的会计凭证、会计账簿和财务报表会有所不同。因此，对其所发生的经济业务如何进行具体处理，特别是如何在有关的总分类账户中进行登记，就有着不同的做法。也就是说，即使是对于同样内容的经济业务进行账务处理，记账程序也各不相同。这个程序在不同的企业是通过采用不同的组织方法来完成的。

综上所述，会计核算组织程序就是指在会计循环中，会计主体所采用的会计凭证、会计账簿和财务报表的种类和格式与一定的记账程序有机结合的方法和步骤。(www.xing528.com)

(二)会计核算组织程序的意义

不同的会计核算组织程序，有不同的方法、特点和适用范围。因此，为了提高会计核算工作的质量和效率，每个单位的财会部门都必须根据会计制度的要求，结合本单位的实际情况和具体条件，科学地建立和正确地选择适当的会计核算组织程序。合理的会计核算组织程序对于科学组织会计核算工作，充分发挥会计的职能，有着十分重要的意义和作用。

1.有利于提高会计核算工作效率

科学的会计核算组织程序，要求合理确定账簿凭证的种类、格式以及各种凭证之间、各种账簿之间、凭证与账簿之间的相互联系和登记顺序。这对于保证会计核算工作的质量，简化核算手续，提高工作效率，具有重要意义。

2.有利于提高会计信息质量

科学的会计核算组织程序，要求以原始凭证作为信息的主要来源，而且须经审核，这有利于保证信息的真实性。此外，科学的会计核算组织程序要求信息的传递、加工、存储和输出讲究方式方法，这有利于保证信息的及时性和明晰性。

3.有利于降低会计核算工作成本

科学的会计核算组织程序，要求讲求经济效益。根据“效益大于成本”的原则设计会计核算组织程序，这样能够在一定程度上降低会计核算工作的成本，节约会计核算方面的支出。

4.有利于加强会计监督

科学的会计核算组织程序，要求含有审查、核对、清查等环节，这有利于保证经济业务的合法性、合理性和有效性，保证国家财产的安全与完整。