会计账簿的作用和概念

(一)会计账簿的概念

会计账簿简称账簿，是由若干张具有一定格式且又相互联系的账页组成的，按照会计科目开设户头，以会计凭证为依据，用来分类、连续、系统、全面地记录和反映经济业务的会计簿籍。账簿不同于账户，账簿的外表形式是簿籍，是由账页组成的，是记录会计信息的载体，是积累和储存经济活动情况的数据库。账户是按规定会计科目在账页中开设的户头，账户记录的是账簿的内容。会计核算工作中的记账，是指在账簿中根据已审核的记账凭证按账户进行登记的工作。

企业在生产经营过程中会发生各种经济业务，每一笔经济业务发生或完成时，都必须取得或填制会计凭证，以便正确及时地反映和监督各项经济业务的发生和完成情况。然而，会计凭证对经济活动的反映比较分散、零星和片面，一张会计凭证一般只反映一项经济业务，一个企业在一定时期会发生大量的经济业务，会计凭证的数量不仅多而且比较分散，无法连续、系统、全面、完整地反映一个企业在某一时期内所发生的某类经济业务的变动情况及其变动结果。为了全面了解一个企业经济活动的全貌，有必要将分散在会计凭证上的会计信息加以归类整理，使会计信息集中化、系统化和条理化，这就需要设置和登记账簿。通过账簿记录将大量分散在会计凭证上的核算资料进行归类整理，为会计报表的编制提供依据。设置和登记账簿是会计核算工作中必不可少的重要环节，每个企业都必须设置账簿。

(二)会计账簿的作用

1.会计账簿可以全面、系统、连续地反映一个企业经济活动的全貌

通过账簿的设置和登记，可以把分散在会计凭证上的资料加以归类、整理，并将其加工成有用的、系统的、全面的会计信息。

2.会计账簿记录是编制会计报表的主要依据

会计报表所需要的数据资料，绝大部分来源于会计账簿。会计报表中提供的会计信息是否可靠，编制和报送是否及时，与账簿的设置和登记有着密切的关系，账簿记录为会计报表的及时准确编制提供了依据和保障。(www.xing528.com)

3.会计账簿是考核企业经营成果、加强经济核算、分析经济活动情况的重要依据

会计循环的起点是会计凭证，终点是会计报表，账簿是介于会计凭证和会计报表的中间环节，账簿提供的核算资料比会计凭证提供的资料更全面、更系统，又比会计报表提供的信息具体、丰富。账簿中积累了企业在一定时期内有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的变动情况及其变动结果，利用账簿提供的资料能全面了解企业的财务状况和经营成果，通过与计划、预算等指标的比较，可以考核计划、预算的执行及完成情况，为加强经济管理提供原始数据资料。

4.会计账簿是检查财产物资是否安全、完整的重要依据

将财产物资的账面结存数与实存数进行比较，可以检查账实是否相符。如果发现不相符，可以追查原因，以保证财产物资的安全、完整。

5.会计账簿是重要的经济档案

账簿既是汇集、加工会计信息的工具，也是积累、储存经济活动情况的数据库。账簿中积累的档案资料，也是日后会计检查的依据，因此账簿一般需长期保存。相对于会计凭证，账簿更有利于保存，也便于查阅。