会计核算的基本程序是指对发生的经济业务进行会计数据处理与信息加工的程序。它是会计信息系统在加工数据并形成最终会计信息的过程中特有的步骤,具体包括会计确认、会计计量、会计记录和会计报告。
(一)会计确认
所谓会计确认,就是指依据一定的标准,辨认哪些数据能输入、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。它包括会计记录的确认和编制会计报表的确认,前者一般称为初次确认,后者称为再次确认。
1.初次确认
初次确认又叫初始确认或入账确认,初次确认是对交易或事项进行正式的会计记录的行为,关注的是企业发生的交易或事项是否应该被记录,应在何时、通过哪些会计要素在会计凭证及会计账簿中予以记录的问题。初次确认一般需要做两个方面的判断:首先,对发生的经济业务,应辨认其是否为会计信息,是否应在会计账簿中正式加以记录;其次,对确认了应予进行会计记录的经济业务,要确定其属于哪一会计要素,应选择哪一个账户进行记录,以及如何在会计账簿中加以分类记录。
2.再次确认
再次确认又叫最终确认或入表确认,是指编制报表时的确认。从会计账簿的会计信息到财务报告信息,是财务会计加工信息的第二阶段,也就是会计的再次确认。再次确认主要解决为经济管理和报表使用者提供哪些会计核算指标的问题,确认已记录和储存在会计账簿中的会计数据应列示在会计报表的哪一个具体项目中。再次确认的主要任务是编制财务报表。
再次确认的数据来源于会计账簿,将会计数据由账簿记录转化为报表的项目,有一个挑选、分类、汇总的加工过程。例如,会计主体发生银行存款增加的业务,初次确认应在“银行存款”账户记录增加,再次确认时该数据应在资产负债表的“货币资金”项目列示。
进行会计确认,必须以一定标准为依据。会计确认的标准是指会计核算的特定规范要求。我国会计核算的特定规范主要有企业会计准则、企业财务通则、企业财务制度以及有关财经法规等。只有符合这些会计核算特定规范要求的,会计才予以确认。
(二)会计计量
会计确认解决的是定性问题,用以判断发生的经济活动是否属于会计核算的内容,归属于哪类性质的业务,是作为资产还是作为负债或其他会计要素等,其主要判断某项经济业务“是什么,是否应当在会计上反映”;而会计计量解决的则是定量问题,即在会计确认的基础上确定具体金额,解决某项经济业务事项在会计上“反映多少”的问题。
会计计量是指在一定的计量尺度下,运用特定的计量单位,选择合理的计量属性,确定应予记录的经济事项金额的会计记录过程。会计计量主要包括会计计量单位和会计计量属性。
1.会计计量单位
会计计量单位主要是货币单位,货币本质上是充当一般等价物的商品,其本身的价值也在不断变动。因此,货币单位至少存在两种形式:一是名义货币单位,即各国流通货币的法定单位;二是不变价值货币单位(一般购买力单位),是以一定时日的货币的价值为基础,将其他时日的名义货币单位调整(用物价指数来测算)到该基础上,从而使不同时期的货币保持在不变价值的基础上。(www.xing528.com)
2.会计计量属性
会计计量属性是指予以计量的某一要素的特性的方面,反映的是会计要素金额确定的基础。不同的计量属性,会使相同的会计要素表现为不同的货币数量。《企业会计准则》第四十一条规定:“企业在将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于会计报表及其附注时,应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定其金额。”会计要素在计量时可供选择的计量属性包括:
(1)历史成本。历史成本是指资产取得或购建时发生的实际成本。会计准则规定,在历史成本计量下,资产按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量。负债按照承担现时义务的合同金额,或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计算。
(2)重置成本。重置成本也称为现行成本,是指按照当期市场条件,重新取得同样一项资产所支付的现金或现金等价物金额。重置成本一般应用于对盘盈资产的价值计量,如盘盈的固定资产或存货的价值确定。
(3)可变现净值。可变现净值是指在正常生产经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。可变现净值是在不考虑资金时间价值的情况下,计量资产在正常生产经营中可带来的预期净现金流入或流出。可变现净值通常应用于存货资产在减值情况下的后续计量。
(4)现值。现值是对未来现金流量以恰当的折现率进行折现的价值。资产按照预计从其持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计算。负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计算。
(5)公允价值。公允价值也称公允市价、公允价格,是指市场参与者在计量日发生的有序交易中,出售一项资产所能收到或者转移一项负债所需支付的价格。在公允价值计量属性下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉市场情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。
在各种会计要素计量属性中,历史成本通常反映的是资产或负债过去的价值,而重置成本、可变现净值、现值以及公允价值通常反映的是资产或负债的现时成本或现时价值。在这五种计量属性中,历史成本是最基础的计量属性。企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本。
(三)会计记录
会计记录是指各项经济业务经过确认、计量后,采用一定的文字、金额和方法在账户中加以记录的过程,即会计记录是根据一定的账务处理程序,对经过确认、计量的经济业务在会计凭证及会计账簿中进行登记,以便对会计数据进一步加工处理的过程。它是会计核算中的一个重要环节。
会计记录包括以原始凭证为依据编制记账凭证,再以记账凭证为依据登记账簿。会计记录包括序时记录和分类记录。在记录的生成方式上,又有手工记录和电子计算机记录。
(四)会计报告
会计报告是指以账簿记录为依据,采用表格和文字形式,将会计数据提供给信息使用者的手段,也就是企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量的文件。它根据会计信息使用者的要求,按照一定的格式,把账簿记录加工成财务指标体系,提供给信息使用者,以便其进行分析、预测和决策。
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