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企业如何避免熵增:从耗散结构系统角度出发

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:熵是衡量系统混乱程度的度量,熵增,表示系统变混乱。贝索斯是如何反熵增的?当系统趋于封闭时,熵增会变得更严重。这样的开放系统叫作耗散结构系统,是由一位叫普利高津的科学家提出的。生命体属于耗散结构系统,企业属于生命体,所以企业赢利系统也是耗散结构系统。只有与外部环境频繁进行人才、资金、物质、能量与信息交换,才能为企业持续引进负熵流、避免熵增。

企业如何避免熵增:从耗散结构系统角度出发

※ 加拿大北电网络破产后,华为是如何“抢”人才的?

※ 智力资本与反熵增有什么关系?

※ 企业如何才能做到有效耗散?

曾经的独角兽公司熊猫直播倒闭了。2019年12月,熊猫直播与数十位投资人达成协议,近20亿元巨额投资损失全部由项目实控人承担。熊猫直播倒闭的原因可以总结为经营失败与管理混乱的“双杀效应”。

倒闭之前,熊猫直播的经营失败表现在:经管团队内耗、“佛系”、不作为。在直播平台这个发展迅猛的行业,熊猫直播已经逐渐掉队,与主营业务相关的各项数据不增反降,在排行前100的主播中找不到一位熊猫直播的主播。

关于熊猫直播的管理混乱程度,我们听听它的主播怎么说。主播阿超说:“熊猫的主播是所有直播平台里最舒服的。我们平时就播四五个小时,人气掉了也不管。等到月底疯狂补时长,然后拿全额薪水。一个事走程序少则半个月,多则一两月,还不定有结果。”主播颜丢丢说:“大部分员工上班就是打游戏。一部分员工早上10点到公司打卡,但没有到公司上班,而是回家继续睡觉,到了晚上6点再打一次,一天的工作就结束了。”另外,主播外出做活动,费用不仅报销,而且随随便便就能报好几万……一个赶上了直播风口、资金雄厚、老板自带流量的大公司,硬生生变成了“养老院”。

经营失败与管理混乱都会让企业熵增。熵是衡量系统混乱程度的度量,熵增,表示系统变混乱。如果一个企业持续熵增,混乱到一定程度,那么它就走向死亡。如何反熵增?有两条路径:一条是通过经营发展引进负熵流,另一条是通过管理提升持续减熵值。

1998年,亚马逊成立才3年,规模还很小,创始人贝索斯就在致股东信中明确提出:我们一定要反抗熵增。至今,亚马逊在全球拥有75万员工,企业市值达到1.34万亿美元(2020年6月26日)。贝索斯是如何反熵增的?网上有很多相关媒体报道或研究资料,简要归纳为:其一,从经营发展上引进负熵流,重视“自由现金流”和“可选择权”,以电商平台为依托,沿着核心业务不断扩张,开辟一个又一个新事业。其二,从管理提升上,有这样一些减熵的做法:①抵制形式主义;②小团队,整个亚马逊都要按照不多于10人的“两个比萨团队”模式进行重组;③保持系统开放。

自由学者王东岳说:“随着时间的推移,任何组织一定会变得涣散化、官僚化、失效化并最终走向死亡,这中间最大的力量就是因为组织的熵增。”

物理学家薛定谔说:“自然万物都趋向从有序到无序,即熵值增加。而生命需要通过不断抵消其生活中产生的正熵,使自己维持在一个稳定而低的熵水平上。生命以负熵为生。”

管理学家德鲁克说:“管理要做的只有一件事情,就是如何对抗熵增。在这个过程中,企业的生命力才会增加,而不是默默走向死亡。”

企业家任正非说:“华为发展的过程就是对抗熵增的历程,组织的发展就是建立一系列耗散机制,化解熵增,即熵减。否则组织越来越臃肿庞大,而效率则会越来越低下。”

本书前面几章重点阐述了企业赢利系统,其中有很多内容相关于经营发展,也有内容相关于管理提升,它们都是反熵增的重要方法或手段。在诸多企业的反熵增实践中,还有很多非常有效的做法,笔者将它们概括总结为:稳健成长、提升智力、开放优化、有效耗散,如图7-2-1所示。

图7-2-1 企业赢利系统的反熵增模型
图表来源:李庆丰,“企业赢利系统”理论(www.xing528.com)

(1)稳健成长。稳健成长就是沿着核心业务有机扩张,不能盲目多元化,不能冒进。奥卡姆剃刀原理说,“如无必要,勿增实体”。增加实体,看起来有利益,但是还带来了持续的熵增。如果企业开辟的新业务太多、太散,还期望它们高速成长,这时资源或能力就可能跟不上,那么它们不仅不会带来负熵流,而且会让企业熵增、陷入经营管理混乱。

通过总结国内外企业案例,学者张潇雨认为,企业不能稳健成长而最终导致失败有以下五大原因:①产品没人要;②无法保持专注;③增长不能量化,如果依靠稀疏的客户随机购买,那么产品销售就具有较高的不确定性;④没有预算及投资回报意识,随意乱花钱;⑤动机错误,如果长期为了钱而办企业,那么更容易去投机,经受不住所谓“机会”的诱惑而偏离自己的核心能力。对照来看,这五个方面都不能为企业带来负熵流,反而不断带来熵增让企业消亡。

(2)提升智力。提升智力就是持续增加企业的智力资本。举个极端的例子,如果让一群狼来管理一个很好的企业,这个企业很快就完蛋。在经营管理方面,人比动物强大,是因为人有智力。同理,同一个行业中好企业与坏企业的差别,更多是企业之间智力资本的差别。提升企业的智力资本,可以持续改善经营业绩,为企业引进负熵流;促进管理水平提高,不断减熵值。智力资本包括人才资本、组织资本和关系资本。如何提升智力资本呢?可参照章节6.2的相关论述。下面列举一个华为引进人才,提升公司人才资本的案例。

2009年,加拿大北电网络公司申请破产,诺基亚爱立信拼命争抢它的资产、设备、技术、专利等。而这一切,华为什么都瞧不上。

北电网络的一个工程师拖着疲惫的身体回到家里。所在公司破产了,他觉得自己的未来一片黑暗。

这时,一个猎头公司的高级合伙人来到他家里,拿出一份录用通知对他说,中国华为公司对他非常敬重,希望他到华为工作。他现在的年薪是12万美元,华为给他24万美元,另加3万美元特别津贴,一共是27万美元。他所在的办公室是在二楼靠窗的一个位置。愿意的话,明天就可以去上班,现在就签合同。

(3)开放优化。当系统趋于封闭时,熵增会变得更严重。所以,避免熵增的有效方法就是,建立一个能和外界不断进行能量、物质、信息交换的、流动的开放系统。这样的开放系统叫作耗散结构系统,是由一位叫普利高津的科学家提出的。他也因为提出这个理论获得了1977年的诺贝尔化学奖。生命体属于耗散结构系统,企业属于生命体,所以企业赢利系统也是耗散结构系统。

只有与外部环境频繁进行人才、资金、物质、能量与信息交换,才能为企业持续引进负熵流、避免熵增。首先,企业要保持人才培养方面的开放性,包括人才的吐故纳新、内部轮岗流动、消除“部门墙”与官僚主义、引进外部优秀人才等。其次,企业与利益相关者之间保持开放性,包括持续迭代产品以超越客户期望、不断探索新的细分市场、持续吸纳优秀供应商、通过私募股权融资等。最后,企业要保持与外部环境信息沟通的开放性,包括跟踪竞争者的发展动态、了解宏观经济动态、洞察行业发展趋势及相关科技创新进展、持续向外界学习等。

开放系统的内部也需要不断自我优化。对于企业赢利系统来说,包括对经管团队、商业模式企业战略、管理体系(组织能力、业务流程、运营管理)、企业文化、资源平台、技术厚度、创新变革等相关内容的持续优化与提升,让经营管理的空间结构及时间次序更有序、更规范、更精益。

(4)有效耗散。对于企业这样一个耗散结构系统来说,一边从外界吸收能量、物质及信息资源,一边在内部发生各种新陈代谢反应,通过吐故纳新,持续促进自身进化与发展。前者是一个吸收过程,后者是一个耗散过程。耗散促进成长与进化,也为了更好地吸收。如此不断循环,就是生命体的成长与发展。

华为创始人任正非说:“公司长期推行的管理结构就是一个耗散结构。我们有能量一定要把它耗散掉。通过耗散,使我们自己获得一个新生。什么是耗散结构?你每天去锻炼身体跑步,就是耗散结构在发生作用。为什么呢?你身体的能量多了,把它耗散了,就变成肌肉了,变成坚强的血液循环了。当多余的能量被消耗掉了,糖尿病也不会有了,也不会肥胖了,身体也苗条了、漂亮了,这就是最简单的耗散结构。”

通过企业耗散结构系统的有效耗散,华为把赢利耗散于技术创新、人才培养和引进;炸开人才金字塔的塔尖,敢于探索科技领先的“无人区”;开放合作,厚积薄发,让企业持续获得新生。

企业是一个生命体,而生命以负熵为生!企业将引进的外部资源及自身赢利,持续耗散到人才资本、组织资本和关系资本等智力资本中,让经营更有成效,让管理更有秩序。通过有效耗散,既避免了熵增,也有利于持续为自身引进负熵流。

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