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售后服务网点的有效管理策略

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:服务网点工作环境应建立“5S”管理标准。很多汽车公司要求将“5S”管理标准上墙。因此提高人的素养关系到“5S”管理的成效。“5S”管理活动的全过程要贯彻自我管理的原则,靠每位职工自己动手创建一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境。检查服务网点的管理制度是否完善,并考核执行情况。检查服务网点质量索赔的程序是否符合要求,索赔是否符合规定,是否按照厂家规定对索赔更换的零件进行管理。

售后服务网点的有效管理策略

1.培训

建站后,厂商要对新建店进行产品技术、专业技术、经营管理、质量鉴定、财务、前台接待、配件管理与经营等各项工作进行培训。

2.日常管理

(1)按标准价格维修汽车

(2)热情周到地为客户服务

(3)按时按量完成各种报表、信息收集和向总部进行传送。

(4)积极配合汽车厂商的服务宣传和促销活动。

(5)保证服务网点经营的配件由厂商提供或认可。

3.考核

考核基本项目包括以下几点:

(1)服务网点组织结构和岗位职责是否符合规定。考核服务网点是否有独立的财务、人员编制和作业场所,人员配备、组织结构和岗位职责是否达到厂商的要求。

(2)人员培训和服务网点形象建设情况。

服务网点是否按照厂家的规定对员工进行培训,服务网点外部形象和标志物等是否符合厂家的规定。

(3)服务网点工作环境

厂家对服务网点的工作环境有明确的规定,厂家要不定期地进行检查。

服务网点工作环境应建立“5S”管理标准。

“5S”管理标准源于日本,指的是在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动,为其他的管理活动奠定良好的基础。因为整理(Seir)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)的日文外来词汇用罗马文拼写的第一个字母都为“S”,所以称为“5S”。很多汽车公司要求将“5S”管理标准上墙。

①整理。整理的主要做法是区分必需品和非必需品,一般现场不放置非必需品。经常使用的物品归类放在作业区;偶尔使用或不经常使用的物品放在车间集中处;不常用的物品,如一个月使用一次的,可存入仓库。整理的目的在于改善和增大作业面积,提高职工工作情绪。

②整顿。整顿的主要做法是对现场有用的物品进行科学设计、合理放置,每个物品都能固定摆放在相应的位置,用完的物品及时归回原处。整顿的目的在于减少寻物时间,提高工作效率。整顿的关键是将现场有用的物品定位置、定数量存放管理,也就是“有物必有存放的位置”,必有标志牌,并注明物品名称及数量。(www.xing528.com)

③清扫。清扫的主要做法是每位职工把自己管辖的现场清扫干净,并对设备及工位器具进行维护保养,查处异常。清扫的目的在于保护清洁、明快、舒畅的工作环境。清扫的关键点是自己应负责的范围自己打扫,不能靠增加清洁工来完成。

④清洁。清洁是对整理、整顿、清扫的坚持与深入,同时包括根治现场卫生。清洁的关键点是坚持与保持。

⑤素养。没有良好的素养,再好的现场管理也难以保持。因此提高人的素养关系到“5S”管理的成效。“5S”管理活动的全过程要贯彻自我管理的原则,靠每位职工自己动手创建一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境。在维护自己劳动成果的同时,每位职工可以养成遵章守纪的好习惯,这样就容易保持和坚持下去。

(4)服务网点的服务质量。

检查服务网点的服务是不是符合厂家的服务标准。

(5)服务网点的内部管理。

检查服务网点的管理制度是否完善,并考核执行情况。

(6)信息反馈和广告宣传。

检查服务网点的信息反馈是否及时全面;检查服务网点广告宣传的安排、执行及效果。

(7)配件和索赔工作。

检查服务网点质量索赔的程序是否符合要求,索赔是否符合规定,是否按照厂家规定对索赔更换的零件进行管理。

(8)档案资料管理。

检查考核服务网点的各种档案是否健全,是否按照规定进行档案管理

(9)客户调查与访问。

厂家调查客户的满意度(一般为电话调查,时间为购车后或接受服务后)。

(10)环境保护

考察服务网点的生产和环境是否满足国家环保的要求。

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