如果说“同心做人”是企业的根基,那么“合力做事”便是企业管理的手段。一个企业要想把工作做实、做出成效,必须要有明确的目标、严谨的制度和强大的执行力。
1、目标一致,合思想之力
企业生产经营、发展壮大,必须要有明确的目标,作为大家努力的方向。如果目标不具体或不科学,很容易让大家陷入迷茫。
一是要有长期规划。这是企业发展的大政方针,是企业的远景目标。就拿铝电公司而言,未来是要做到阳煤的支柱产业,还是要做到山西省的行业代表,还是要发展成为全国产业链的典范,需要在考量自身实力的基础上,合理进行规划。目前我们只是整合了集团公司的铝和电两个板块,整合之外如何发挥好整合的优势,就需要企业高层充分进行研究和调研。如何把煤、铝土矿的一级能源,转化为电、氧化铝、电解铝的二级产品,如何再把电和电解铝继续延伸,引进铝的深加工,利用售电公司扩大电力市场,这些都需要进行合理的规划。这是企业的战略性研究和部署,关系到企业的生存与发展,关系到企业未来的竞争力和抗风险能力,必须要公司高层统一思想、群策群力,保证规划的科学、合理、可行。
二是要有中期目标。在企业发展战略规划指导下,要逐年制定生产经营目标,以及投资计划,以保证战略规划的延续性。中期目标的制定关键要以数据说话,包括安全、产量、单耗、成本、利润等等都要有科学的依据和具体的指标,并且要有针对性的经营业绩考核,奖优罚劣,让大家既有压力、又有动力。
三是要有短期计划。就是要把年度指标横向分解到月,甚至可以分解到周、到日,把公司的指标纵向分解到基层、到班组、到岗位,指标的细化分解过程,就是压力和动力的传递过程,是统一目标、统一思想的过程,也是合全体员工之力的过程。
2、标准一致,合规则之力
实现目标规划,需要事务巨细的去落实,在企业内每一件事都应该有相应的制度和流程作为规范,灵活性必须控制在规则之内发挥,这样既能防止办错事,同时也是提高办事效率的前提和保障。(www.xing528.com)
一是要做好流程再造。铝电公司目前正处于转型发展阶段,变革无时无刻不在进行,而且公司内部各种企业性质的单位相互融合,都需要规范的制度作为企业运作的依据,因此制度的废改立要作为一项长抓不懈的工作来抓,通过流程再造来提升效率、提高管理水平。
二是要开展对标管理。拿出企业具有对比性工作和经营指标,与历史最好水平对标,这是我们曾经做到的;与设计值对标,这是我们应该做到的;与先进同行业对标,这是我们可以做到但还未做到的。在不断地对标过程中,提升自己的管理,最终要做到行业领先,引领标准。我们目前没有做到最好,就要紧跟行业先进的发展步伐,目的是为了跨越先进,成为先进,成为行业的领先,成为标准的制定者,最终这个行业就是我们说了算,无论是价格还是行业规范。
3、行动一致,合执行之力
企业的执行力决定一个企业的兴衰,不论再英明的决策,再具体的目标、再科学的制度,如果没有执行力做保障都将是镜花水月、空中楼阁。因此执行力决定着企业竞争力,是衡量企业管理水平的重要指标。
一是要强调反馈机制。必须牢固树立“回应就是落实,追问就是失职”的理念,把执行作为制度的生命,把落实作为工作的保障。领导层和落实层每天都应该有一次碰头会,把工作的进度进行及时反馈;每月都应该有一次办公会,把工作的结果进行一次总结汇报;每季度应该有一次分析会,把工作的效果进行一次集中反馈。把这种机制固化下来,再不断进行优化改进,提高要求,从而逐渐提升各级的管理水平和工作效率。
二是要强调考核沟通。考核包括奖励和惩罚,这既是对工作结果的评价,同时也是一种有效的沟通手段。我们的管理层很容易忽视沟通的效用,从而让考核的作用大打折扣。在考核的同时,既要让员工知道什么不能做,关键是要引导大家应该怎样做,才能得到认可,避免利益受损。真正通过考核鼓励先进,鞭策后进,才能达到令行禁止,提升执行力的目的。
三是要强调行为养成。在现场管理中要不厌其烦地去规范安全的行为、节约的行为和环保的行为,要让制度深入每位员工的灵魂。要不断地给大家讲解养成良好行为的必要性,让大家充分理解其中的意义,同时要加大现场办公和检查的力度,形成常态化的长效管理机制,通过长期坚持来改善职工的行为,并使之固化为职工的习惯性动作。
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