韩都衣舍,在解决互联网经济的供给和需求中,从供给侧的角度,针对需求的多变性,进行的“少量多款”的供给侧的模式创新。少量多款的背后,是低成本、高效率、积极性和可持续等的供应链体系的全方面运作,这需要在模式创新的基础上,配套管理创新措施。韩都衣舍以其独创的“以产品小组制为核心的单品全程运营体系(IOSSP)”,立足于服装行业、互联网企业的应用中,在对接外部市场和内部管理中,取得了积极地效果。彰显了互联网时代的管理哲学和行业特色。
以产品小组制为核心的单品全程运营体系的管理内涵
以产品小组为核心,产品小组之间既独立运营,独立核算,同时又相互配合,全面统筹。它们围绕“产品运营”这一核心,在企业的整体规划下独立开展业务。通常每个产品小组由2~3名成员组成,产品设计、页面制作、库存管理、打折促销等非标准化环节全权交由各小组负责。产品小组模式在最小的业务单元上实现了责、权、利的相对统一,是建立在企业公共服务平台上的“自主经营体”,培养了大批具有经营思维的产品开发和运营人员,同时也为集团多品牌战略,提供了最重要的人才储备。
该体系切合互联网企业的生产组织创新,每一款产品,从设计、生产、销售都以“产品小组”为核心,企划、摄影、生产、营销、客服、物流等相关业务环节配合,全程数据化、精细化的运营管理系统,“多款少量,以销定产”,最大限度地发挥互联网的优势,建立了“款式多,更新快,性价比高”的竞争优势,也有效地解决了服装行业最为头痛的库存问题,可以保证以极高的性价比给顾客提供更多的商品选择。
具体实施
第一,强化数据分析的决策效率。
数据分析和目标制定是由公司的企划中心完成。企划中心的功能主要包括提供数据的平台性工作、数据分析的服务性工作、制定目标的决策性工作和防止恶性竞争的协调性工作。
一方面,强化数据分析的功能。根据历年的积累数据进行大数据分析,参考年度波峰波谷节奏,进行数据分析和预测,根据形成的结论进行目标制订。
另一方面,进行量化赋权的管理模式层层推进目标制定。在这种模式下,首先根据年度的大数据分析制订公司的总体目标,然后层层分解到各个小组。每个小组可以自主地分别制订月度、季度和年度的具体目标和细分的考核标准。
第二,充分发挥产品小组的决策主体地位。
产品小组是韩都衣舍市场风险的主要承担者,也是市场决策的主体。在产品的销量和储存量的问题上,产品小组具有独立的决策权。
产品小组根据企划中心提供的数据,进行评估小组产品可能的出货量和风险库存。为了避免市场风险,产品小组一般遵循少量多次的方式向生产商下达订单,持续观测市场的反馈,以减少库存风险。(www.xing528.com)
公司为少量多款的订购方式来协调生产加工单位,为产品小组提供平台式的服务支持。韩都衣舍采取紧密合作的方式,能够从生产商拿到最低的起订量,为其减少成本、降低风险的小组制的推行奠定了基础。
第三,“爆旺平滞”的销售分类,把握销售节奏。
库存积压问题困扰着很多的服装企业,不能很好地控制返单和促销的节奏是症结所在。韩都衣舍根据产品销售的热度和人气,将产品分为“爆旺平滞”四类。
爆款和旺款属于销售量很高,供不应求,具有较大市场潜力的产品,可以返单,即可以重新订购和追加供给;而平款和滞款必须立即打折促销。在打折促销的试点上,也要进行分析和选择,在旺销时间,往往稍一打折就会售出。
这样,到了季末,需要清仓的恶性库存自然就很少。因此,整个供应链反应更灵敏,品质也更易控制。
第四,扁平化的组织结构创新。
韩都衣舍的组织结构是以产品小组为核心构建的,公司以大的服务平台的方式存在,而具体的决策和创收的主体是产品小组。可以说产品小组就是传统集团公司的子公司的雏形。产品小组制将直线职能制打散、重组,每个小组均由设计师、商品制作专员,订单管理专员组成(每个小组2~3人),公司只规定最低定价标准,具体产品定价、生产数量、具体款式、促销时机和价格等,基本全部由小组自己决定。
第五,集团提供支撑保障。
为保证产品小组安全度过成立初期,每小组最初都有一定的原始资金使用额度。此后,本月小组资金使用额度,是上个月销售额一定的百分比。根据毛利润以及库存周转率,计算提成。小组内提成分配,由组长决定,报部门经理和分管总经理批准。对部门主管和经理的考核,部门销售额和后进小组或者新成立小组的成长速度均占据一定比例。
同时,如前文所示,设立企划部对品牌整体风格进行把关,同时协调各个小组间的利益冲突。企划部负责协调产品部各个部门做产品规划,即公司每年、每季产品开发的规则,规定上货波段和下市节奏,然后分配到各个产品部,落实到每个产品小组(图16-2)。
图16-2 企业案例的具体实施
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