1.招标及采购方案计划(规划)的细化
招标及采购方案规划，细化各阶段主要招标采购内容、采购时间及采购主体。
包括月度采购计划、季度采购计划或阶段性采购计划。
2.确定采购项目的招标要求
招标的时候确定合理的技术要求往往并不容易。实际上招标方在这个环节不能只考虑方案的因素，下面的几个方面也必须一并考虑：
第一，项目的成本是否符合要求，这个成本要同项目方案紧密结合。
第二，项目的方案是否有足够的投标方能够实现，这一点很重要，因为如果确定的方案只有某一家投标方可以实现，那么招投标的竞争本质就会无从谈起。
第三，确保招标项目的确定方案符合工程项目的要求，在确定项目技术方案的时候，应该坚持下面的原则：①贴近市场，充分的发动投标方就方案的参数提出专业意见。这一点非常关键，经过资格预审的投标方一般都有自己独特的专业特长，能够综合各家的长处，一定会使方案更加完善；②在提供方案的同事还必须提供对应方案的概算，以便能够及时决策。这时候可不用提供过细的报价单，但是一定要摸清具体方案的价格水平。需要强调的是，这个环节也是要多家竞争的，只有这样投标方的积极性才能更好地被调动起来，才能获得更好的更全面的技术方案。
为了更好地做好询标阶段的工作，确定性价比高的方案，招标人员要掌握这个领域的基本技术，但是没有必要称为技术专家，这也就是为什么这个环节需要投标方的深度参与。
3.对招标信息、招标文件等资料进行审查
4.跟踪并监督招标的过程
5.设计阶段的采购内容(www.xing528.com)
项目设计阶段的采购内容，主要与项目的报批相结合，主要是为了满足项目报批需求，对项目设计内容的部分方面进行完善和审查。
(1)人防设计单位。
(2)基坑围护设计单位。
(3)日照分析报告编制单位。
(4)装饰设计单位。
(5)园林景观设计单位。
(6)艺术品设计单位。
(7)其他设计顾问公司。
(8)职业病危害预评价报告编制单位。
(9)施工图审查单位。
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