项目决策阶段采购及合同管理工作详解

项目决策及采购阶段的主要工作内容有以下三项：

1.编制项目招标及采购计划(规划)

招标采购首要的管理工作是进行采购项目管理方案的制订，通过制定详细的招标采购计划，为招标采购工作的实施奠定基础。

项目招标及采购计划(规划)的制定应考虑以下问题：

(1)采购的工程、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；

(2)所采购的工程、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；

(3)每一项采购彼此间的联系；

(4)全部采购如何划分采购包，每个采购包应包括哪些类目；

(5)每个采购包件从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个采购包采购过程阶段时间表，并根据每个采购包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；

(6)对整个采购工作协调管理。

2.确定采购及合同管理制度和管理流程

根据项目建设单位的性质、项目的资金来源，结合项目建设单位内部的审批流程，协助建设单位建立项目的采购管理制度和合同管理制度。

采购管理制度主要包含内容有：采购方式的确定、采购决策主体、采购工作审批流程、各方在采购过程中的主要职责、采购合同的谈判、采购成果的验收等。

合同管理制度包括：合同的起草、合同谈判的主体、合同的审批流程、合同的变更与解除、合同管理台账、明确各方在整个过程中的职责。(www.xing528.com)

3.决策阶段相关单位的采购

决策阶段涉及的相关单位采购主要包括：

(1)全过程咨询单位或代建制公司(在整个项目启动时)；

(2)法律顾问单位(如果业主需要专业机构审查所有重要的合同)；

(3)招标代理机构(在整个项目启动时)；

(4)项目建议书/可行性研究报告/项目申请书编制单位(根据项目审批制/核准制/备案制选择所需内容)；

(5)社会稳定性风险评估单位；

(6)环境影响评价单位；

(7)地质勘查单位招标；

(8)方案征集、设计招标；

(9)造价咨询单位；

(10)房屋检测单位(既有建筑改造项目需要)；

(11)周边房屋检测单位(如项目实施可能对周边房屋造成影响时需要)。