合同是规定甲乙双方权利、义务的规范性文件，无论是合同起草、谈判、签订均围绕以下几个方面进行：
(1)工作内容或范围；
(2)采用的技术标准、技术规范或施工技术方案；
(3)合同的计价的模式；
(4)发生变更的调整方法；
(5)合同价款的支付方式；
(6)工期(交货期)以及质保期限；
(7)其他约定，如验收的程序、资料的移交、违约的处理，等等。
1.起草合同文本
1)掌握信息
(1)相似项目的合同文本或招标文件中的合同附件；
(2)招标文件、中标单位的投标文件；
(3)项目管理需求；
(4)业主的需求。
2)工作内容
(1)根据结合业主和项目管理的需求修改和补充合同范本；
(2)与业主或业主委托的法务人员确定合同条款及谈判的要求。
3)产生文件
合同初稿。
2.合同谈判
1)掌握信息
合同初稿。
2)工作内容
(1)与中标单位就合同初稿中的条款进行商谈；
(2)做好合同谈判的纪要，以书面的形式记录会谈成果；
(3)填报合同流转表，把合同在项目内部进行流转确认。
3)产生文件
(1)合同定稿；
(2)合同流转表(表4-1)。
3.合同签订
1)掌握信息
(1)合同定稿；
(2)合同流转表。
2)工作内容
(1)把合同及合同流转表报业主，由业主完成业主内部的合同流转；
(2)如业主内部完成合同流转则制作合同文本，由中标单位先盖章后再送业主盖章完成合同的签订。
3)产生文件
签订完成的合同。(www.xing528.com)
4.合同备案(按需要)
1)掌握信息
签订完成的合同。
2)工作内容
在签订合同后，凭建设单位企业数字证书登陆“上海市住房和城乡建设管理委员会网上政务大厅”进行合同信息报送。
3)产生文件
下载项目信息报送表pdf文件。
5.合同执行(付款、变更、索赔)
1)掌握信息
(1)承包商完成约定的工作；
(2)与合同约定不一致的事项。
2)工作内容
(1)审核承包商的付款申请。
(2)向业主或相关单位确认是否可以变更合同内容。
(3)处理承包商的提出的索赔以及进行反索赔。
(4)根据合同条款规定计算变更价款或变更工期。
(5)如变更的合同是登记备案的合同还需向原备案部门提出变更。
(6)合同登记备案变更程序为：
①网上下载并填写《上海市建设工程合同登记备案变更表》并双方签字盖章后，携带双方签字盖章的变更合同(含补充合同)原件1份向原登记备案部门办理变更手续。
②涉及合同金额变更的，勘察、设计、监理、施工合同应出具变更的中标(交易成交)通知书，受理人员在原登记备案的合同金额进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。
③涉及项目经理、总监理工程师变更的，受理人员将变更的项目经理、总监理工程师信息进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。
④涉及合同中止的，建设单位还应提供已完成工作量，受理人员在备注栏中注明中止依据及已完成的工作量，同时进行合同登记备案核销。中止后，又订立新的合同的，按合同登记备案要求重新进行登记、备案。
⑤涉及变更合同其他内容的，受理人员在合同备注栏中注明变更依据和建设单位或发包人提供的主要变更内容。
⑥变更数据确认后，受理人员输入变更数据后，打印完成《上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单》，作为合同信息变更的凭据。
3)产生文件
(1)付款审核单(表4-2)；
(2)签证单、索赔通知书、变更协议；
(3)合同备案部门打印的《上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单》。
6.合同总结
1)掌握信息
(1)签订的合同；
(2)变更协议、签证单。
2)工作内容
根据签订的合同、变更协议、签证单计算合同最终的结算价格、实际的工期并与原合同规定进行对比，分析原因后编写总结报告。
3)产生文件
合同总结报告。
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