1.掌握建设单位建设意图和功能需求
根据建设单位前期开展的前期策划研究,收集建设单位提供的前期策划成果文件,熟悉项目的环境调查与分析报告,熟悉项目需求与功能分析报告,掌握项目功能分区与面积分配表,整理出满足设计要求的基本条件。
2.明确建设单位项目目标和适用技术
通过与建设单位的问卷调研、会谈、同类项目的案例分析等方式,不断深入挖掘、掌握和理解建设单位对项目的要求、设想和各种意图,包括项目的质量、进度、投资目标,对于建筑风格偏好等,并做好沟通记录。项目目标除进度、质量、投资目标外,还应明确是否参评绿标认证、LEED认证、采用BIM技术等。此项工作可能贯穿于整个工程建设之中,重要的是要有书面记录。
3.明确项目运营需求
掌握和理解项目运营管理单位对项目的要求,设想和各种意图,并作好沟通记录。项目运营需求还应针对项目目标中具有绿标认证、BIM技术应用的项目提出相应的运营维护要求。此项工作可能贯穿于整个工程建设之中,重要的是要有书面记录。
4.分解设计内容,划清设计界面
(1)确定设计工作全部内容。
(2)界定各设计单位之间的工作范围、工作内容及工期的互相衔接。
(3)编制设计内容分解表(表3-1),供商务/采购管理制订各阶段设计工作招标计划。
(4)以建筑设计(中方)单位为牵头设计单位,负责设计总协调,也可将全部或部分专项设计内容纳入主设计合同之中,推行设计总承包制。
(5)目前较为普遍的中外设计单位合作方式为,境外设计单位承接方案设计工作,境内设计单位作为顾问提出建议;境内设计单位负责施工图出图工作,境外设计单位确认设计成果是否符合设计意图。
(6)境外设计单位参与的项目需遵守建设部《关于外国企业在中华人民共和国境内从事建设工程设计活动的管理暂行规定》中相关规定。按照《规定》,境外设计单位需与具备相关资质的国内设计单位联合出图工作。
(7)根据确定的各阶段设计工作招标计划,通过招标,将“中间模糊地带”都落实到各家设计单位,并体现在相关设计合同上,遇有矛盾随时协调解决。
表3-1 设计内容分解表(样张)
当涉及境外设计单位参与项目设计时,中外设计单位合作、其设计界面划分建议,见表3-2。(www.xing528.com)
表3-2 各阶段设计工作招标计划(样张)
5.编制设计任务书
编制设计大纲或设计任务书,确定设计要求、设计质量和设计标准。详见表3-3。
表3-3 委托设计需提供设计单位基本条件一览表
续表
6.组织设计招标或方案征集
根据设计任务书,设计内容分解和各设计工作界面组织招标代理单位进行设计招标(参见第四章招标及采购管理)。组织招标代理单位进行回标分析,包括以下主要工作:
(1)专家的评选意见进行汇总;
(2)审查设计单位的质量保证体系,设计单位资质及设计人员资格;
(3)设计单位(或设计方案)招标的评判标准;
(4)设计方案对设计任务书的理解是否透彻,对设计任务书是否响应;
(5)设计方案是否项目寿命周期成本最低;
(6)设计单位是否具备或能够获取必须的技术能力和相应经验;
(7)设计单位是否具备保证工作成功完成的管理能力。
(8)参与起草设计合同,或评审设计合同。设计合同应在标准版本上加入设计管理的各项要求。
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