建设投资项目库,实现投资计划模块的建立,主要实现年度投资计划的编制、审批、上报、下达以及调整的管理。系统将按照公司的项目管理制度,将要求细化在系统中,什么时候报,怎么报,报什么内容,搭建统一的信息上报平台,实现标准化、规范化。投资计划模块主要实现年度投资计划的编制、审批、上报、下达以及调整的管理。通过对计划类型的运行时定制,以支持不同类型的投资计划,也可以录入实际投资数据;实现对计划多版本调整的支持。支持下级编制计划,上级汇总生成汇总投资计划。支持对投资计划的查询分析功能。支持投资计划的各种文档附件管理,附件的上传、下载。
投资计划控制中心主要是实现集团级投资管控。通过投资计划控制中心下发投资计划编制通知,控制投资计划编制、调整时间。并且通过投资计划控制中心,集团管理人员可以看到集团整体编制情况、调整情况等,实现对投资计划的集团管控作用。如图2所示。
图2 投资计划控制中心
投资计划编制管理,系统支持对投资计划的版本管理。项目立项执行后,项目的进度进展情况可自动体现在对应的计划执行情况中,便于查询和统一监控。支持年度投资计划数据通过EXCEL文件格式导入导出。
投资计划编制:编制并管理投资计划。由各责任单位对投资计划进行编制维护,包括项目投资金额、发展方式等。投资计划一般由各责任单位将本年度的计划投资的规划项目或者跨年度本年度计划投资的项目上报,支持审批操作,支持投资计划的调整功能,已上报的计划如需调整,需上报审核单位退回才可进行调整。投资计划审批通过后,支持按期释放投资预算。(www.xing528.com)
系统支持项目实施过程中的过程管理,可根据项目情况编制项目计划工作台及任务工作台,提供多项目过程进度管理功能。支持填报项目的实际投资情况,包括资金投资情况以及形象进度情况。跟踪项目执行情况,进行项目进度填报管理,支持按分解计划、按任务、按项目经理项目成员等多种方式进行填报,支持日志报工管理。系统根据实际需求提供各类查询分析看板,供企业进行投资过程的总体监控。
系统支持对季(月)度完成、年度完成情况的信息填报,包括资金使用情况、计划完成进度、重大事项、关键指标、项目进展情况、累计情况、存在难点等;支持实施上报项目重大节点信息以及启动项目中止、终止或退出的信息;可以按投资主体、项目类型等信息统计各类项目的完成情况;支持各种文档、图片等附件类型的上传、下载;实现与年度投资计划的对比,实时了解整体投资进度、难点。
支持投资过程中的项目变更管理,支持变更及投资过程中项目变更操作,支持项目关键信息变更的全过程记录,比如项目金额、决策信息、行业等信息变更过程的全检测,记录内容包括修改人、修改时间、修改前内容、修改后内容等;支持项目变更全过程的审批流管理。
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