商品存储是企业已购进入库而尚未销售的商品储备。企业为了满足市场需求，必须有计划地经常储存一定数量的商品。库存商品在销售之前，既可能因市场物价变化及企业经营活动需要而发生价格的变化，也可能因管理不善或其他情况而发生数量的变化。为了加强对商品储存的核算与管理，批发企业财会部门必须与有关各部门密切配合，做到库存结构合理、商品保管完好、收发制度严密、定期盘点商品，以达到账实相符，并正确计算和结转商品销售成本，以保证企业利润核算的准确性。
批发企业储存的大量商品是保证市场供应、满足生产和人民生产需要的物质基础。但是，这些商品在储存过程中，由于自然条件或人为原因，可能会引起商品数量上的短缺或溢余以及质量上的变化，因此必须建立和健全各项规章制度，并采取财产清查的措施，以确保商品的安全。财产清查是提高商品储存质量的必要手段，它的方法主要是进行定期盘点和不定期盘点。通过盘点，清查商品在数量上有无短缺损耗和溢余，在质量上有无残次、损坏、变质等情况。同时，通过盘点还可以发现在库存结构上可能出现呆滞冷背商品、销小存大商品等问题，这样就能及时采取措施，减少企业损失，达到保护企业财产安全和改善企业经营管理的目的。
商品盘点是一项细致复杂的工作，必须有领导、有组织、有计划地进行。在盘点前，应根据盘点的范围，确定参加盘点的人员与组织分工，财会部门与储运部门应将有关商品收发业务的凭证全部登记入账，并结出余额，以便与盘点出来的实存数量进行核对。盘点时，要根据商品的特点，采用不同的盘点方法和操作规程，避免发生重复盘、遗漏盘和错盘的现象。盘点以后，由保管人员负责填制“商品盘存表”，先根据账面资料填写商品名称、规格、单价及账存数量，再填列实存数量。“商品盘存表”上账存数与实存数如不相符，应填制“商品盘点短缺溢余报告单”一式数联，其中一联转交财会部门，财会部门据以将商品短缺或溢余的金额分别转入“待处理财产损溢”账户，以做到账实相符。等查明原因后，再区别情况，转入各有关账户。
【例6-1】20××年5月4日，环宇公司库存商品盘亏4 000元，属于因管理不善造成的损失，作会计分录如下。
结转盘亏库存商品成本：
转出盘亏库存商品非正常损失的进项税额680元时：
转销库存商品损失时：
存货成本与可变现净值孰低是指对期末存货按照成本与可变现净值两者之中的低者计量。即当期末存货低于可变现净值时，按存货的成本计价；当期末存货可变现净值低于成本时，则按存货可变现净值计价。
可变现净值是指企业在正常经营过程中，以存货的估计售价减去存货成本、估计的销售费用以及相关税金后的余额。
企业在期末，如果由于商品遭受毁损、陈旧过时等原因使其可变现净值低于成本，应按其低于成本的金额计提存货跌价准备。
【例6-2】环宇公司对商品在期末采用存货成本与可变现净值孰低法计价。(www.xing528.com)
①20××年3月30日，储运部门送来商品可变现净值报告单，列明饮水机180台，成本单价200元，可变现净值单价175元，计减值金额4 500元，予以转账，作分录如下。
②20××年4月9日，销售减值饮水机100台，每台175元，计货款17 500元，增值税税额2 975元，收到转账支票，存入银行：
③结转商品销售成本，作会计分录如下：
④20××年4月30日，结转本月已销饮水机计提的存货跌价准备，作分录如下。
企业的商品有时会发生火灾、水灾等非正常损失，那么商品购进时发生的进项税额将不能从销项税额中抵扣，因此要按照规定从进项税额中予以转出，届时，按非正常损失商品的成本及其进项税额借记“待处理财产损溢”账户；按非正常损失商品的成本贷记“库存商品”；按非正常损失商品的进项税额贷记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”账户。然后与保险公司联系，按保险公司承诺理赔的金额，借记“其他应收款”账户；按作为企业损失的金额，借记“营业外支出”账户；按损失的总金额，贷记“待处理财产损溢”账户。
【例6-3】20××年7月6日，环宇公司因大火损失女西服一批，火灾损失女西服的成本为22 000元，进项税额为3 740元，予以转账，后和保险公司联系，保险公司同意赔偿18 000元，其余部分作为企业损失。
发生非正常损失时：
转出进项税额时：
保险公司同意赔偿时：
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