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处理企业商品销售退回的特殊情况

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业发生的商品销售退回,应分别不同情况进行处理。现君威百货发现其中5个电热水壶存在质量问题,要求退货,该批商品的进价为每个50元,经业务部门同意,商品已退回并验收入库,悉数退回货款和增值税税款。②商品货款开错的情况,应由业务部门填制红字专用发票,财会部门据以作销货退回处理。

处理企业商品销售退回的特殊情况

(1)附有销售退回条件的商品销售核算。

这是指购买方依照有关协议有权退货的销售方式。在这种销售方式下,如果企业能够按照以往的经验对退货的可能性作出合理地估计,应在发出商品时,将估计不会发生退货的部分确认收入,估计可能发生退货的部分,不确认收入;如果企业不能合理地确定退货的可能性,则在售出商品的退货期满时确认收入。

对于估计可能发生退货部分的已发出商品,以及不能合理地确定退货可能性的发出商品,应将其成本转入“发出商品”账户;对于估计不会发生退货的部分,其账务处理比照规定办理。

(2)销售退回的核算。

销售退回是指企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。企业发生的商品销售退回,应分别不同情况进行处理。

①未确认销售收入的发出商品退回。由于这种销售退回发生在企业确认收入之前,因此只需要将已记入“发出商品”“委托代销商品”等科目的商品成本转回即可。发出商品被退回时,应按其成本,借记“库存商品”科目,贷记“发出商品”“委托代销商品”等科目。

②已确认销售收入的销售退回。一般来讲冲减的收入和成本都应是当时销售时确认的收入和成本,金额都会直接告知。实务操作中如果销售和退回的间隔时间比较长,这种情况下难以再确定当初销售时的成本,可以按照退回当月同类产品的成本来转回。

如果销售退回是发生在资产负债表日至财务报表批准报出日之间,则属于资产负债表日后事项,则要通过以前年度损益调整科目,调减报告年度的留存收益。

【例5-5】20××年5月11日,环宇公司销售给君威百货电热水壶100个,每个70元,货款总计7 000元,增值税税率17%,增值税发票上注明增值税税额为1 190元。现君威百货发现其中5个电热水壶存在质量问题,要求退货,该批商品的进价为每个50元,经业务部门同意,商品已退回并验收入库,悉数退回货款和增值税税款。

同时,冲减退回货物的销售成本:

(3)销售商品的退价和补价。

批发企业在商品销售后,由于发现商品的规格和等级错发、货款计算错误或先按暂定价结算后又正式定价等原因,需要向购货单位退还或者补收货款。

实际销售价格低于已经结算货款的价格是销货退价,销货单位应将多收的差额退还给供货单位。实际销售价格高于已经结算货款的价格是销货补价,销货单位应向购货单位补收少算的差额。销售商品发生退价和补价时,先由业务部门填制专用发票予以更正,财会部门审核无误后,据以结算退补价款并进行账务处理。

【例5-6】20××年5月12日,环宇公司销售给长英商场插座200个,每个50元,货款总计10 000元,增值税税率17%,增值税发票上列明增值税税额为1 700元,价款已收妥入账,5月15日发现该商品售价应为40元,当即开出红字增值税专用发票和转账支票,退还给长英商场,货款2 000元,增值税340元,作会计分录如下:

【例5-7】20××年5月14日,环宇公司销售给中谊百货笔记本电脑50台,每台6 000元,货款总计300 000元,增值税税率17%,增值税发票上列明增值税税额为51 000元,价款已收妥入账;5月15日发现该商品售价应为7 000元,当即开出增值税专用发票和转账支票,收取货款50 000元,增值税8 500元,作会计分录如下。

(4)购货单位拒收商品拒付货款。(www.xing528.com)

批发企业在异地商品销售业务中,一般采用发货制,并采用托收承付结算方式,在商品已发运,并向银行办妥托收手续后,即作为商品销售处理,当购货单位收到托收凭证时,发现内附专用发票开列的商品与合同不符,或者与收到的商品数量、品种、规格、质量不符等原因,就会发生购货单位拒付货款和拒收商品。当财会部门接到银行转来购货单位的“拒付理由书”时,暂不作账务处理,但应立即通知业务部门,及时查明原因,并尽快与购货单位联系进行协商,然后根据不同情况作出处理。

①对于商品少发的处理:一是补发商品,在商品发运后,收到购货单位货款、增值税额及垫付运费时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户;二是不补发商品,则由业务部门填制红字专用发票,财会部门据以作销货退回处理。

②商品货款开错的情况,应由业务部门填制红字专用发票,财会部门据以作销货退回处理。

③对于因商品质量不符合要求,或因商品品种、规格发错而退回的情况,应由储运部门验收入库,财会部门根据转来的红字专用发票作销货退回处理,退回商品的运费列入“销售费用”账户。

④对于商品短缺的情况,先要冲减“主营业务收入”账户、“应交税费”账户和“应收账款”账户,再根据具体情况进行账务处理。如属于本企业储运部门的责任,应由其填制“财产损失报告单”将商品的短缺金额转入“待处理财产损溢”账户,待批准后,再转入“管理费用”账户。

如果购货单位支付了部分款项,而又拒付了部分款项,应将收到的款项借记“银行存款”账户,对于尚未收到款项,则仍保留在“应收账款”账户内,在与对方协商解决后,再予以转销。

【例5-8】20××年5月15日,环宇公司向西双商场销售19英寸液晶电视机10台,每台11 000元,记货款110 000元,增值税税率17%,增值税税额18 700元,代垫运费900元,目前已支付。5月16日,向银行办妥托收销货款、增值税额和代垫运费的手续,作会计分录。

5月18日,银行转来收账通知,西双商场支付货款,增值税额及运费103 680元,同时收到“拒付理由书”,拒付其中2台电视机货款、增值税额及运费记25 920元。

如查明该台电视机是质量不好,商品已退回,业务部门转来红字专用发票,作会计分录:

小总结

表5-2 批发企业销售商品

续表

续表

表5-3 零售企业销售商品

续表

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