店铺预算流程，铁的纪律和两个重要阶段

目标指导和控制行动，提供一个你可以瞄准的东西，用以衡量进步和回答“接下来我应该怎样做”的问题。目标越明晰越好，较之“多赚钱”“增加利润”“最大限度地利用现金的时间价值”之类含糊的语言计划，不如确凿的数据目标更有效，这将更易于体现你的战略意图。

对于初创业的店铺而言，应该在长期战略的指导下，更为关注短期计划。短期计划将任务报告和长期目标转换成具体的、可以衡量的短期目标，也就是我们接下来要进行的“预算”。较之于外部因素，短期计划更为关注处于你控制之下的内部因素。因此，预算是一份用数量语言表述的详细的未来财务报表，包括任何记载有用以编制预算的假设的附表。若将这些假设归纳入一份简短的表中，更易于经营决策者理解预算过程，也易于使用预算作出经营决策。这也是控制过程的一部分。

预算就像是一张“财务运行图”，因为它表明了店铺实现长期目标的计划路线。如果年度预算再细分为月度预算或者按照不同产品的销售分为小块预算时，就更有用处。将详细的月度预算和财务报表进行比较，将有助于店主确定店铺是否在计划的路线上走向成功。店铺应该调查预算数额和实际数额之间的差异，以便确定店铺在哪个地方和为什么偏离了计划路线。

在确定店铺的长期目标、策略和短期目标等之后，为即将来临的一年编制预算的工作就开始了。一般来说，大多数店铺的预算过程依据其所编制的财务报表。例如，编制的第一套预算附表用以编制预算利润表；第二套预算附表用以编制预算资产负债表；最后一些附表用以编制预算现金流量（见图2-2）。

图2-2　预算流程(www.xing528.com)

应当把遵守预算作为一条铁的纪律。为了使预算在实际工作中切实发生作用，你必须按月（如果不能再频繁一些的话）将实际数据与预算数据进行比较。每月的利润表预算表示你如果根据自己的假设来经营而可能得到的结果。遵守预算，可以使你的支出得以控制。预算并不是说说而已，它的每一部分分别管理着新设备及其他固定资产的购置，确保在业务淡季不会购买资本性设备。

在有效的预算过程中，有两个重要阶段。第一阶段是计划，在这一阶段是制定详细的预算以满足店铺长期和短期的目标。计划包括制定预算要达到的政策目标与具体步骤。第二阶段为控制，在这一阶段中，主要内容是设计具体实施过程以保证业务的进展符合你的意愿。控制程序之一是将实际数据与预算数据进行比较，看是否存在差异，若存在，找到差异的原因。

现金虽然只有在其他数值的预算完成之后才能确定金额，但并不表示现金预算是不重要的。恰恰相反。店主最有用的财务管理工作之一便是现金预算，这种预算有助于现金流量预测的管理，保证店铺有足够的现金以满足经营上和财务上的需要。

即使是管理良好的营利性店铺在一年中某个时点上也会发生现金短缺，通过现金预算，店主便能够提前确定现金发生短缺的时期，并制订计划对现金短缺的数量进行管理和控制。同样，现金预算也能确定现金多余的时期，以便抓住时机进行短期投资，有效利用闲置资金的时间价值。