构成物流企业信息系统的主要组成要素有硬件、软件、数据库与数据仓库、相关人员以及企业的管理思想、制度和规范等,如图8-2所示。物流信息系统将这些结合在一起,对物流活动进行管理、控制和衡量。
图8-2 物流信息系统的组成要素
1.硬件
硬件包括计算机和必要的通信设施等,如计算机主机、外存、打印机、服务器、通信电缆及通信设施,它是物流信息系统的物理设备和硬件资源,是实现物流信息系统的基础,它构成了系统运行的硬件平台。
2.软件
在物流信息系统中,软件一般包括系统软件、实用软件和应用软件。系统软件是指管理和支持计算机资源及它的信息处理活动的程序,这些程序是计算机硬件和应用程序之间重要的软件接口。系统软件主要有操作系统、网络操作系统等;实用软件主要有数据库管理系统、计算机语言、各种开发工具及浏览器等,主要用于开发应用软件、管理数据资源及实现通信等;应用软件是指为了用户处理信息的需求,具有特定功能的程序。对于物流信息系统而言,它是为了企业进行相关的物流管理活动而开发的程序,应用软件一般面向的是具体问题,不同的企业有不同的物流活动,因此其物流应用软件,甚至物流信息系统也是千差万别的。(www.xing528.com)
3.数据库与数据仓库
数据库与数据仓库用来存放与应用相关的数据,是实现辅助企业管理和支持决策的数据基础。随着国际互联网的深入应用以及计算机安全技术、网络技术及通信技术的发展,以及市场专业化分工与协作的深入,企业和企业之间的数据交换趋势日益增强,企业许多物流信息来源于外部,因此,企业数据库的设计将面临集中、部分集中及分层式管理的决策。同时,随着物流信息系统的深入应用,采用数据挖掘技术的数据仓库也应运而生。
4.相关人员
无论物流信息系统的开发、运行还是维护,都离不开各级人员的参与。这些人员既有专业人员、终端用户,还有管理人员、业务人员等,不同的人员在物流信息系统开发、运行和维护中起着不同的作用。对于企业而言,不仅要考虑开发、选择合适的物流信息系统,还要注意对员工计算机系统使用能力的培养。
5.企业的管理思想、制度和规范
企业本身的决策者、管理者的管理思想和理念决定了物流信息系统的结构,同时管理制度与规范,如组织机构、部门职责、业务规范、流程及岗位制度等,都是物流信息系统成型开发和运行的管理基础和保障,它是构造物流信息系统模型的重要参考依据,制约着系统硬件平台的结构、系统计算模式及应用软件的功能。
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