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规定程序下,严格出库管理:领货单必须合规,物品保值先出!

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:物品在出库时工作人员要严格执行各项规章制度,杜绝差错事故,提高服务质量,让用户满意。物品出库必须按规定程序进行,领料单、仓单等提货凭证必须符合要求。物品出库时必须有正式凭证,保管人员根据凭证所列品种和数量发货。在保证库存物品的价值和使用价值不变的前提下,坚持“先进先出”的原则。仓库作业人员必须经常注意物品的安全保管期限等,对已变质、已过期失效、已失去原使用价值的物品不允许出库。

规定程序下,严格出库管理:领货单必须合规,物品保值先出!

物品出库作业是仓库根据业务部门或存货单位开出的货物出库凭证(提货单、商品调拨通知单),按其所列货物编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织货物出库等一系列工作作业的总称。出库作业的主要任务是:所发放的货物必须准确、及时、保质保量地发给收货单位,包装必须完整、牢固、标记正确清楚,核对必须仔细。

1.物品出库要求

图3-10 物品出库要求

物品的出库要做到“三不、三核、五检查”,如图3-10所示。三不:未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库。三核:在发货时,要核对凭证、核对账卡、核对实物。五检查:对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查。物品在出库时工作人员要严格执行各项规章制度,杜绝差错事故,提高服务质量,让用户满意。

(1)按程序作业,手续必须完备。物品出库必须按规定程序进行,领料单、仓单等提货凭证必须符合要求。物品出库时必须有正式凭证,保管人员根据凭证所列品种和数量发货。

(2)坚持“先进先出”原则。在保证库存物品的价值和使用价值不变的前提下,坚持“先进先出”的原则。同时,要做到有保管期限的先出,保管条件差的先出,容易变质的先出,近失效期的先出,包装简易的先出,回收复用的先出。其目的在于避免物品因库存时间过长而发生变质或影响其价值和使用价值。

(3)做好发货准备。为使物品及时流通,合理使用,保管员必须快速、及时、准确地发货。为此,必须做好发货的各种准备工作,如“化整为零”、集装单元化、备好包装、复印资料、组织搬运人力、准备好出库的各种设施设备及工具等。

(4)发货和记账要及时。保管员接到发货凭证后,应及时发货,不压票;物品发出后,应立即在物品保管账上核销,并保存好发货凭证,同时调整垛牌或料卡。(www.xing528.com)

(5)保证安全。物品出库作业要注意安全操作,防止损坏包装和震坏、压坏、摔坏物品。同时,还要保证运输安全,做到物品包装完整,捆扎牢固,标志清楚正确,性能不相互抵触和影响,保障物品质量安全。仓库作业人员必须经常注意物品的安全保管期限等,对已变质、已过期失效、已失去原使用价值的物品不允许出库。

(6)无差错。保管人员发货时,应按照发货凭证上列明的物品品名、产地、规格、型号、价格、数量、质量准确发货,当面点清数量和检验质量,确保出库物品数量准确、质量完好、包装牢固、标志正确、发运及时安全,避免发生运输差错和损坏物品的事故。

2.物品出库的形式

物品出库有五种形式,分别是送货、收货人自提、过户、取样和转仓。

(1)送货。仓库根据货主预先送来的出库通知或出库请求,通过发货作业,把应发物品交由运输部门送达收货人,这种发货形式通常称为送货制。仓库实行送货,要划清交接责任。

(2)收货人自提。这种发货形式是由收货人或其代理人持仓单直接到仓库提取物品,仓库凭单发货,这种发货形式通常称为提货制。它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。

(3)过户。过户是一种就地划拨的出库形式,物品虽未出库,但是所有权已从原存货户头转移到新存货户头。仓库必须根据原存货人开出的正式过户凭证才能办理过户手续。日常操作时,往往是仓单持有人的转让,这种转让要经过合法手续完成。

(4)取样。取样是货主出于对物品质量检验、样品陈列等需要,到仓库提取货样而形成部分物品的出库。货主取样时必须持有仓单,仓库也必须根据正式取样凭证才能发给样品,同时做好账务登记和仓单记载。

(5)转仓。货主为了方便业务开展或改变储存条件,需要将某批库存物品自某仓储企业的甲库移到该企业的乙库,这就是转仓的发货形式。转仓时货主必须出示仓单,仓库根据货主递交的正式转仓申请单办理转仓手续,同时在仓单上注明有关信息资料。转仓只是在同一仓储企业不同仓库间进行。若需要从A企业的某仓库将物品转移到B企业的某仓库,则应该办理正常的出库和入库手续。

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