入库作业是在接到商品入库通知单后，经过一系列作业环节的工作过程。入库作业是仓库管理工作的开始。入库作业直接影响后续在库作业以及物流客户服务。入库作业的基本流程，如图3-8所示。
图3-8 入库作业的基本流程
1.入库申请
入库申请是存货人对仓储服务产生需求，并向仓储企业发出需求通知。入库申请是生成入库作业计划的基础和依据，见表3-1。
表3-1 入库申请表
2.入库作业计划及分析
入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要包括到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与质量、物理、化学、生物特性等详细信息。
物流公司仓库部门对入库作业计划的内容要进行分析，并根据物品在库的时间，物理、化学、生物的特性，单品体积、质量、包装物等的情况，合理安排货位。仓库部门对入库作业计划做出测评与分析之后，即可进行物品入库前的准备工作。
3.入库准备
仓储部门根据入库作业计划，合理安排货位、苫垫材料、验收、装卸搬运器械以及人员单证等，以方便货物的入库。
4.接运装卸
接运装卸是指及时而又准确地从运输部门提取货物。接运货物时必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些运输过程中损坏的货物带入仓库。货物的接运可在车站、码头、仓库或专用线进行，因而可以简单地分为到货和提货两种形式。到货形式下，仓库不需要组织库外运输。提货形式下，仓库要组织库外运输，需要确定运输工具和运输路线，并注意运输安全。
5.核查入库凭证
入库前必须对这些凭证进行核查：入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收物品的凭证；供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；物品承运单位提供的运单，若物品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，以作为向责任方交涉的依据。(www.xing528.com)
6.物品检验
物品检验是审核入库凭证与实物是否相符的过程，包括验收准备和检验两个作业环节。检验重点是物品的数量和质量，如发现单证不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时进行处理。
7.办理交接手续
交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行的确认，表示已经接收物品。办理完交接手续，也就意味着划分清楚了运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括：
（1）接收物品。仓库通过理货、查验物品，将不良物品剔除、退回、明确责任，确定收到物品的确切数量、物品表面状态完好。
（2）接收文件。接收送货人送交的物品资料，运输的货运记录等，如图纸、准运证等。
（3）签署单证明。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单上签字，并留存相应单证。
8.处理入库信息
处理入库信息是将货物相关信息录入的过程，主要包括登账、立卡、建档等环节。
仓单
9.生成提货凭证（仓单）
物流公司仓库在接收物品后，根据合同的约定或者存货人的要求，及时向存货人签发仓单，并作为提货时的有效凭证，见表3-2。存储期满后，根据仓单的记载向仓单持有人交付物品，并承担仓单所明确的责任。仓储经营人准备好仓单簿。仓单簿一式两联，第一联为仓单，在签发后交给存货人；第二联为存根，由保管人保存，以便今后核对仓单。
表3-2 提货凭证
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