企业内审小组成员主要由企业负责人、质量负责人、各部门经理及相关人员组成。企业还可聘请外部专家,内审小组组长一般由企业负责人担任。内审小组成员由企业任命,有专业知识和工作年限,熟悉相关法律法规及企业基本情况,内审成员经培训后,能严格按照内审项目和标准进行审核。审核成员应当回避其所在部门的内审工作。企业质量管部门负责制订内审计划、方案、标准,组织开展内审工作。制定整改方案,并监督、检查相关部门整改情况,起草内审报告。企业质量负责人负责审核内审计划,批准内审方案,审核内审报告,督促缺陷项目的整改。企业负责人负责督促内审工作的开展,批准内审报告。
1.风险管理
(1)风险分析:①未制订年度内审计划或内审方案;内审方案不完整,导致检查内容有遗漏。②未成立内审小组、人员未进行培训,造成内审实施有偏差、对检查情况无法正确判定。③内审计划、方案、报告未经审核,造成偏差,导致报告内容不完整。
(2)风险控制:①制订年度内审计划,包括全面内审、专项内审等。②制定内审方案,包括审核时间、目的、日程安排、类型、范围、涉及部门、审核方法、依据、分组审核内容及人员等。③内审小组以公司正式文件进行公布,应学习内审内容及新修订法律法规和体系文件等。
2.检查概要
(1)检查要求:
1)质量负责人负责审核年度内审计划,批准内审方案,审核内审报告,督促内审缺陷的整改。内审报告应由企业负责人审批。(www.xing528.com)
2)质量管理部门负责制订内审计划、方案、标准,并组织开展内审工作。制定整改方案,并监督、检查相关部门整改情况。负责起草内审报告。
3)内审小组成员主要由企业负责人、质量负责人、各部门经理及骨干组成。企业还可聘请外部专家,内审小组组长由企业负责人担任。
4)内审小组成员由企业任命,有专业知识和工作年限,熟悉相关法律法规及企业基本情况,内审成员经培训后,能严格按照内审项目和标准进行审核。审核成员应当回避其所在部门的内审工作。
(2)检查方法:
1)查资料:①企业质量负责人是否有审核年度内审计划、批准内审方案及审核内审报告的记录。②查是否有设置内审小组的文件,内审小组组长是否为企业负责人,成员有变化时是否及时调整。③查培训记录,内审小组成员在内审前是否经过培训。④查内审记录是否有计划、方案、通知、标准、报告及整改记录。内审标准是否包括《规范》的全部内容。⑤查内审是否由质量管理部门组织实施。
2)现场核实:①企业负责人是否督促内审工作的开展,批准内审报告。②内审人员是否熟悉流程及检查标准等内容。
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