冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱及温湿度自动监测系统在使用前、停用或使用一段时间后,性能、参数和运行条件存在不确定性,企业应开展使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证,确认设施设备能否正常运行和使用。企业应根据验证结果制定或修订设施设备操作规程,并指导岗位操作人员规范操作,保证药品储存运输过程中的温湿度控制在规定范围内。
1.风险管理
(1)风险分析:
1)冷库新建、改建或扩建后重新启用,未经验证即投入使用,不能确保冷库符合规定的设计标准和技术指标。
2)企业新购冷藏车、冷藏箱、保温箱等设施设备,或冷库结构改变或制冷机组维修更换,未经验证即投入使用,不能确保设施设备符合规定的技术参数和运行条件。
3)设施设备停用时限超过规定时间,重新启用前未经验证,不能保证设施设备运行正常。
4)企业使用的温湿度监测系统未经验证,不能保证系统功能符合要求,如不能实时采集、记录、储存温湿度数据,不能及时报警,历史温湿度数据可篡改等。
5)测点终端未按要求校准,可能导致监测的温湿度数据失真。
6)冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱未定期验证,不能及时发现设备性能改变,如密闭性能受损、制冷蓄冷效果降低,保温时限缩短等,不能保证药品储运过程的温湿度可控。
7)在验证过程中,未对设施设备运行或使用中不符合要求的状况、监测系统参数设定不合理情况等偏差进行调整和纠正处理,导致设施设备及监测系统不符合规定要求。
8)未根据验证结果制定或修订设施设备操作规程,不能保证设施设备合理使用。
9)未对操作人员进行验证结果的指导、培训,操作人员不清楚验证结果,不能保证设施设备正确使用。
(2)风险控制:(www.xing528.com)
1)制定验证管理制度和校准检定管理制度,在制度中明确冷藏、冷冻药品储存运输相关设施设备进行验证、校准。
2)对冷藏、冷冻药品储存运输相关设施设备及温湿度监测系统进行使用前验证、定期验证、停用时间超过规定时限的验证、其他变更性验证;验证合格的设施设备改变用途重新验证。
3)在不同环境温度、极端天气下进行验证。
4)依据验证结果,调整设施设备技术参数,修订设施设备操作规程。
5)培训冷藏、冷冻药品岗位人员操作规程、验证结果。
2.检查概要
(1)检查要求:①企业应制定验证管理制度及操作规程,校准检定管理制度。②企业用于冷藏、冷冻药品储存运输的设施设备有验证报告、校准检定证书,与设施设备采购、使用、改造和维修记录一致。③冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱操作规程中包含近一年的验证结果。④温湿度测点终端张贴检定合格标识。
(2)检查方法:
1)查资料:①是否制定验证管理制度、操作规程及校准检定管理制度。②冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱及温湿度监测系统是否验证,验证报告是否在验证周期内,测点终端校准报告是否在有效期内;③是否根据验证结果修订设施设备操作规程。
2)现场核实:①设备实际设定参数与验证报告中所载明的参数是否一致。②保温箱冰排使用记录与验证结果是否相符。
3)现场提问:①验证小组成员验证时间、结果。②设施设备操作人员设备验证的结果。
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