6S的实施流程,遵循PDCA的循环,分为四个阶段,即:
第一阶段:计划(Plan)。主要包括先期骨干或干部6S培训,建立6S的推进组织,编制推进计划,拟定6S推进制度、文件、宣传资料。
第二阶段:实施(Do)。主要包括:6S推进宣言,分层教育训练,开展整理、整顿、清扫、安全活动。
第三阶段:检查(Check)。主要包括:按6S的实施要求进行检查、评价,发现需改善的地方。对实施6S优秀的部门予以奖励。
第四阶段:检讨改进(Action)。主要包括:检讨6S执行的结果,将好的实施方法制度化、规范化,形成文件,以作为所有6S运行人员的标准行为准则,直到有新的创新、突破和改善为止,以维持已取得的成果。
对实施中不足之处,进行原因分析,对策改善,拟定计划,回到第一阶段,进入下个PDCA的循环,不断优化6S的活动过程。
组织实施6S,需通过活动或专案的方式来进行。
(1)6S的评审办法
1)6S评委6S的评价流程
①确定评审的对象/范围。如:哪些部门、哪些区域。
②评审标准/依据。如:6S职责区域划分图(表)、6S准则(规范、要求)、扣分细则。
③评审频次/时间。如:间隔多少时间评审一次、什么时间评审。
④评审方式。如:是集中在一天的某个时段执行评审,还是分为几天不定时评审。
⑤确定评审人员。如:由哪些人执行6S评审的工作。注意:评审人员必须经6S培训合格。
⑥执行评审的方法。
a.检查方法:4以 和4法。
4以:以眼观之,以耳听之,以鼻闻之,以手摸之。
4法:蟑螂搜寻法、向上巡视法、向下巡视法、静观5分钟法。
b.记录4要点:何时、何地、何事、何人。也可用数码相机拍摄,然后注明地点及责任者。这是现场6S评审的客观证据。
⑦评审结果之处理。如:评分、公布、奖励、颁发6S流动红旗。
2)6S自主检查流程
①单位主管或6S组长每日应巡视本责任区域,发现问题应立即通知责任者改善并防止再发。
②必要时,可临时召开会议或现场教育,指导改善。
当发现不符合、不合理、浪费的现象时,多想为什么。找出问题点的源头,想办法去改善。
3)6S评审标准。6S评审标准是组织(企业)6S实施与检查的标准或规范,各部门可依本准则结合部门具体情况再具体化。将现场观察发现的事实与该标准相对照,不符合标准则记不符合,标准内未涵盖的,则修订补充标准。(www.xing528.com)
(2)6S检查结果的处置和改善
1)处置
①依6S检查的结果,好的应予以维持,将好的方法予以标准化、制度化、规范化。
公布6S实施的成效,如6S图片、简报、颁发6S流动旗给优秀的单位。
②不符合6S要求的,应分析原因,由责任单位想出有效的对策并切实改善。
2)改善
①不断完善6S活动的内容和运作方法。
②透过6S的PDCA循环,使工厂(公司)的6S,从被动的执行,转化为主动执行;从推动的6S,转化预防的6S,成为一流的6S。
在当今的企业,没有5S/6S活动的现场,已经代表着一个没有效率、浪费突出、无纪律、士气低落、质量差劲、成本高昂以及无能力及时交货的工厂。
欧洲曾经有一家汽车配件供货商在接待一家日本汽车公司,花了一个小时报告他们在改进质量方面所做的努力,并附有详细图表。参观团接着来到生产现场,仅仅几分钟时间,工厂总经理询问参观团对企业的印象,这个参观团回答:“我们看到了一个低水准的厂房环境,生产车间杂乱无章,工人在流水线上抽烟。我们不愿跟没有能力的管理层交易。”由此可见,生产现场的6S是多么重要。
欧美企业界将日文发音的6个S,转换成6个英文单词,称之为6S作战,内容是:
Sort(分类),即区分出不要之物,并且加以清除;
Straighten(定位),即将所需之物排列有序,便于取用;
Scrub(刷洗),即对工具和场所的刷洗、清扫、清除污渍、污点、碎片,根除污染来源;
Systematize(制度化),让清扫和检查例行化,规则化;
Safety(安全化),让隐患彻底消除,维持安全生产环境;
Standardize(标准化),即将以上四个步骤加以规范,使之永续不断地开展下去。
对6S的另一个说法,亦即从另一个角度来描述6S的内容,常被称为6C作战,其内容为:
Clear out(清除),即决定何为需要及不需要,并将后者清除掉;
Configure(安置),开辟一个方便、有序及安全的场所,对所需之物加以安置、保存;
Clean&Check(清洁与检查),在清扫时,检查及重新定位、定量;
Conform(遵守),即设定规范,培训并坚持做到;
Conduct Safety(行为安全),以安全为原则的行为和做法研究和实践;
Custom&Practice(习惯与实践),即养成维持的习惯,不断实践和改善。
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