如何成功召开设备工作会议？

（1）设备工作计划研究会议

会议目标：形成设备系统工作计划框架。

会议技巧：会议一般是由从事设备管理的主管领导主持，中层领导和骨干参加。会议应该是在各个下属部门已完成自己部门计划构想的条件下，形成部门计划初步意见的基础上召开的，设备系统主管领导至少应对本系统的工作计划有一个粗略的设想。通过会议的讨论研究，汇总各下属部门的意见，最后形成设备系统的总计划框架。开会之前，要通知每个职能部门领导做好准备。主持人要把握和引导与会者专注于关键点的讨论，如计划的目标、创新的内容、主要的举措等；还要认真记录大家的发言要点，以便修改形成全系统的工作计划。设备工作计划是在会议之后，由主管领导交由秘书起草、审阅、修改完成的。完成后的计划应征求各个部门的意见，再进行微小修改。征求意见与部门计划的布置可以结合起来进行。部门计划应该是在系统计划的基础上最后完成的。部门的目标应与总系统的目标相吻合。

（2）某种先进设备管理模式的推广、动员会议

会议目标：让先进管理模式深入人心，取得与会者的广泛认同和重视。

企业推广某种先进设备管理模式，首先应在干部和骨干的范围内取得共识，取得他们的支持和认同。开始推广就要召开全体员工参加的推广动员大会。动员大会最好由企业的最高领导作动员报告，由熟悉先进管理模式的专家以深入浅出的形式讲解模式的主旨，让广大员工了解和认同这种先进管理方法。请主导人员部署工作计划，还应请不同层面的职工代表表示决心。动员大会要造出相应的气势，要注重会议的宣传、会场的布置、气氛的烘托、形式的生动。必要时请企业的协作单位和客户参加，以证明领导推广的决心。会后最好安排现场参观、演示。动员大会仅仅是工作的开始，接着要在组织上落实（成立专职、兼职的机构），制订推广主计划、实施计划及检查评估体系。

（3）设备故障诊断会议

会议目标：得到正确的故障诊断结论和可行的解决办法。

设备故障诊断会议是设备故障管理和制订维修方案的基础。首先应选择合适人员的参加。建议由维修主管牵头，请有经验的维修技术人员、故障现场的操作人员、诊断技术人员参加。此会议类似医生会诊，会前的准备要充分，包括提前通知会议内容、安排设备解体、准备图样和技术说明文件等。充分的准备等于完成了会议任务的一多半。诊断会议不是猜测会议。只有对故障的表征有充分的了解，才可能有正确诊断的结论。诊断讨论中允许假设，但必须对假设进行验证。开不下去的会不硬开，宁可再作准备后再开，以解决问题为准。诊断的过程可遵循：阶段1—问题1—假设—验证—结论1—阶段2—问题2—假设—验证—结论2—阶段3—问题3—假设—验证—结论3……直到找到满意的答案这样的逻辑思路进行。

这类会议最好要有主讲人，采用照片、图表的演示稿对故障分析结论加以佐证。如果能够在故障设备现场进行，就更加直观。会议要聚焦问题，找出可行的解决办法，减少或者避免东拉西扯和无结论的情景发生。(www.xing528.com)

（4）现场改进和难题攻关会议

会议目标：集思广益，克服难点，有力推进工作。

以维修或生产班组为细胞的小组活动，经常要对生产现场和工作中的难题进行攻关。这类会议就是要开拓全体人员的思路。会议可采取头脑风暴法进行，鼓励大家异想天开，人人出点子，越多越好。主持人在大家充分开动脑筋、发表不同见解的基础上，聚焦关键点，依赖集体智慧把解决难题的方案提炼出来，组织大家研究具体实施工作流程。实施中遇到困难，再开会讨论，研究解决方案，直到问题得到根本解决，阶段目标实现为止。

（5）工作部署会议

会议目标：使人人明确自己的工作任务、要求、如何完成和完成时间。

工作部署会议的主角是主持人。主持人在会议前应把任务分工界定好，制定完成的时间表，达到的目标要求。在会上，主持人清楚明确地把事先作好的工作分工布置下去。然后给与会者一定时间提出问题，不清楚的地方，主持人一一给以明确解答，直到所有人员对工作部署没有疑义为止。

在部署工作时，主持人还应对每项工作的难点、注意事项及相应的方法加以介绍，部署也是指导。同时要指出需要不同部门相互配合协调的内容，这一点是会议的核心。否则，就不如领导直接到各个部门直接部署，没必要召开会议。

对与会者而言，是学习的课程。与会者可以通过会议了解本部门在大系统中的作用和地位，了解本部门需要和兄弟部门配合接口的内容。

工作部署后，还要把相应的任务日程表发给每个人，上面清楚注明任务内容、完成人、完成时间、达到目标等项目。规范、目标和数字是现代企业管理的三大要素。任务部署之后，检查、评估和奖励是必不可少的环节，如此才能完成管理闭环。