【摘要】:不同类型会议,其主要特点如下:Ⅰ型会议 会议由一个或分别由多个发言人向全体与会者传达信息。会议效率指数为E=CPD式中 C——主持人对会议的控制和调动程度,包括对主题的引导,对偏离主题现象的纠正;P——与会者对会议议题的准备和熟悉程度;D——主持人汇总意见、作出结论的能力。
不同类型会议,其主要特点如下:
(1)Ⅰ型会议 会议由一个或分别由多个发言人向全体与会者传达信息。会议效率指数为
E=RC
式中 E——会议效率指数;
R——会议议题的关注度,即会议的内容是否为与会者所关心,是否属于他们所涉及的工作领域;
C——会议的控制度,它表示会议发言人或主持者对与会者注意力的控制和调动程度,反映发言人语言的幽默和简洁,逻辑思路和推理的清晰,主题的突出等。
R∈[0,1]C∈[0,1]
(2)Ⅱ型会议 会议由一个或多个人主持,主持人提问,与会者回答,或是与会者主动向主持人报告信息。这样的会议往往仅对主持人有效,会议效率指数为
E=(n/N)CP
式中 n——主持人的个数;
N——与会者总人数,N做分母说明这样的会议与会者人数越多,效率越低,当一个人汇报时,对主持人以外的其他人一般是无效的;(www.xing528.com)
C——主持人对会议的控制和调动程度,包括对主题的引导,对偏离主题现象的纠正;
P——与会者对会议议题的准备和熟悉程度,与会者对会议内容越熟悉、越有准备,则会议的效率越高。
C∈[0,1]P∈[0,1]
(3)Ⅲ型会议 会议由一个或多个人主持,全体与会者就会议的议题发言、讨论,进行充分的信息交流。会议效率指数为
E=CPD
式中 C——主持人对会议的控制和调动程度,包括对主题的引导,对偏离主题现象的纠正;
P——与会者对会议议题的准备和熟悉程度;
D——主持人汇总意见、作出结论的能力。
C∈[0,1]P∈[0,1]D∈[0,1]
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。