备件信息的规范管理进程

企业备件管理流程应按照企业运行的组织结构进行设计，以最简单的形式进行。备件管理趋向：开始时上下限模型备件比例较大，随着对备件损坏和采购规律的了解，使原来一些信息不明确的备件逐渐进入模型，于是，一型、二型备件比例逐渐加大。备件管理过程就是不断了解备件损坏、更换及订货规律，不断使备件纳入一型、二型结构模式管理的过程。三型备件库存越少，说明管理越明晰，库存资金积压也越少，其变化趋向如图4-17所示。其中第一、二、三、四级代表有冗余库存、一般库存、可短缺库存以及零库存（只存信息，不存实物）。一型、二型、三型代表备件消耗方式，一型为损坏与订货周期清楚的常规大量消耗件；二型为损坏和订货周期清楚的少量消耗件以及事故件；三型为损坏和消耗周期不清楚的消耗件，如本节上面定义所描述的内容。从整体发展趋势来看，应该是一型备件的数量会逐渐加大，这意味着企业对备件消耗规律和采购周期的了解越来越清晰、信息越来越透明；与之相对应的是三型备件数量逐渐减少；另外，随着对备件信息的了解和备件国产化、社会化供应条件的改善以及备件的修旧利废工作进程，第一级（冗余库存）库存量会逐渐减少，与此相对应的，第四级（零库存）备件数量会逐渐增多。这充分反映了备件管理的进步。也就是说，在保证正常检修的情况下，通过备件消耗规律的摸索、信息化管理，通过社会化备件供应的寻求，通过精益、节俭、绿色和备件修旧利废工作的推进，使得企业备件所占用流动资金逐年减少，库存周转率不断提升。这是真正意义上备件管理，而非传统意义上的仓储管理。

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图4-17 备件库存结构变化趋势图