维修是具有一定伤害性的活动。越是大型、流程、易燃易爆或者有毒害介质的设备,维修过程中的伤害就越明显。然而,人因失误又是其中重要的原因,占70%~80%的比例。
波音公司曾经对发动机维修作过失误的类型统计,其数据如图2-56所示。
值得指出的是,不少企业谴责人因失误,甚至严厉地惩罚人因失误,这往往是于事无补的。因为,没有人愿意失误,而这种失误又是难以完全避免的。因此,我们只能积极地面对各种各样的人因失误。人因失误管理的本质就是让那些容易发生的失误很难发生,很难做好的事情易于实现。其管理理念如图2-57所示。
面对形形色色的人因失误,要进行细分并进行针对性的研究。一般规律性人因失误的类型见表2-11。此表将失误分为大类和小类。小类是对大类的详细描述,是大类的具体表现形式。
图2-56 维修中人因失误类型统计
图2-57 维修失误的管理理念
表2-11 一般规律性人因失误的类型
(续)
维修失误是人因失误在“维修”这样特定活动上的表现,其类型和表现见表2-12。(www.xing528.com)
表2-12 维修失误类型和表现
如何避免维修中的人因失误?建议采取以下策略:
1)避免不必要的“预防”维修(引起新故障缺陷)。①界定分析范围;②确定设备功能;③识别故障模式;④分析故障模式、影响和后果;⑤选择推荐的维修任务;⑥识别附加的改善活动;⑦结合运行策略,落实时间计划;⑧批准并实施维修活动。
过度预防维修并不可取,要经过分析之后才实施。
2)维修质量管理的关键原则:①承认人因失误普遍而且不可避免;②失误本身并不坏,是指向正确的路标;③你不能改变人的工作状态,但能改变人工作的环境状态;④最优秀的员工会犯下最糟糕的错误;⑤人们很难完全避免他们不想犯的错误;⑥失误更是结果,而非原因;⑦很多失误往往是反复发生;⑧系统的任何层次都可能发生安全意义上的失误;⑨失误管理就是管理那些易于管理的内容(环境条件易于管理,而人的本质却不易于管理!与其管理人的本质,不如管理人的工作环境);⑩维修质量管理就是让出色的人更优秀;(11)维修质量管理无捷径可走;(12)有效的维修质量管理应该着眼于系统改善而非局部调整。
企业可以采取若干工具来管理失误:
1)人因措施:①对人员进行导致失误的诱因专题培训;②采取措施减少人因违规失误的数量;③鼓励任务执行前的身心演习;④采取避免分散精力的措施;⑤通过“点标志”防止工作中的“缺位、失位”。
2)团队举措。团队合作培训:①沟通技巧;②团队发展和领导技能;③工作负荷管理和技术熟练。
3)工作地点和任务举措:①保证专业人员结构培训,具备技能和资格才能上岗;②疲劳管理:进行良好工作轮换设计,避免人员疲劳;③工作任务分配:工作节奏影响失误,恰当的工作节奏分配;④工作任务与相关设备要设计恰当;⑤易于靠近相关部件(功能相近部件相对集中;明显标识;尽量减少专用工具;尽量减少现场精细作业;设备的设计应该易于诊断其故障);⑥强化现场管理标准(改变懒散随意的习惯);⑦保证备件工具的定置管理;⑧编写和执行有效的维修管理指南。
4)组织举措:①通过根源分析(RCA)和“故障报告”制度,将学习以往故障纳入程序化管理;②将评价未来维修失误风险纳入管理流程,评价领域包括:各级维修人员知识、技能和经验,员工士气,维修备件、工具、辅助设施到位状况,工作疲劳、紧张和时间压力,倒班状况,维修说明和指南。
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