派船接运货物：合理配合完成进口运输任务

（一）托运

履行FOB交货条件下的进口合同，应由进口方安排运输，负责派船到国外港口接运货物，使船货相互适应，密切配合，按时、按质、按量完成进口运输任务。由于经营外贸业务的公司或企业一般本身不掌握运输工具，运输工作主要依靠国内外的有关运输部门来完成。因此，我国进口企业往往将这项工作委托给外运公司代办，如委托中国对外贸易运输公司、中国租船公司或其他外运代理机构代办运输，并与其签订运输代理协议；也有向中国远洋运输公司或其他对外运输的实际承运人办理的。

FOB交货条件下的进口合同一般规定，卖方在交货前一定时间内，应将预计装运日期通知买方。买方在接到上述通知后，应及时向运输公司办理租船订舱手续，即填制租船订舱联系单，连同进口合同副本交外运机构。在办妥租船订舱手续后，应按规定的期限将船名、航次及船期及时通知对方，以便对方备货装船。同时，为了防止船货脱节和出现船等货的情况，还应随时了解和掌握出口方备货和装船的准备情况，注意催促对方按时装运。对数量大或重要物资的进口，如有必要，亦可请我驻外机构就地了解，督促对方履约，或派人员前往出口地点检验监督。

由于FOB和CFR条件下保险由进口方办理，买方应提醒卖方在货物装船后立即发出装船通知，以便买方及时办理保险和接货手续。

（二）租船订舱

进口公司对租船还是订舱的选择，应视进口货物的性质和数量而定。凡需整船装运的，则需洽租合适的船舶承运；小批量的或零星杂货，则大都采用洽订班轮舱位。

如果采用租船运输方式，应注意以下几点：

①了解运输市场的行情状况。

②了解装卸港口的情况。(www.xing528.com)

③根据实际情况选择船型，以保证货物安全运输和尽可能节约费用。

④应了解各航线港口的习惯、运输契约的格式。

如果采用班轮订舱的运输方式，应注意以下几点：

①与信用证装船日期衔接，保证按时在装运港接运货物。

②在订舱前查明班轮费率表有无附加费、有无折让回扣，其计价标准是重量吨。

③进口合同中的费用负担条件应与班轮运输装卸货条件相衔接。

④了解所订班轮是否直达目的港、停靠港口多少、中间是否转船等。

对于数量大或重要的进口货物，必要时可请我驻外机构就地协助了解和督促对方履约。国外装船后，卖方应及时向我方发出装船通知，以便我方及时办理保险和接货等工作。