（一）备货
备货是进出口公司根据合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门下达联系单（有些公司称其为加工通知单，或信用证分析单等），要求有关部门按联系单的要求，对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。在备货过程中，应注意的问题有：
1.有关货物的问题
（1）货物的品质、规格要严格按合同的规定核实，切勿偏高或偏低。对不符合规定的货物应立即更换，要确保货物的品质、规格与合同规定一致。
（2）备货的数量应适当留有余地，以便在装船发现货物短缺或损坏时能及时补足或更换；同时要对实装数量做好审查和记录，尽量避免多装、少装、错装或漏装。
（3）备货的时间应根据信用证中规定的最迟装运期与船期情况，合理安排以利于船货衔接，节省各种费用。为防止意外，一般还应适当留有余地。
2.有关货物的包装问题
在一般情况下，出口货物运输时间较长，并且要经过多次搬运和装卸，因此对出口货物的包装有一些特殊要求，在包装问题方面应注意以下几点：
（1）应对货物的包装材料、包装方法等进行认真的检查和核实，使之符合合同和信用证的规定，并要做到保护商品和适应运输的要求。
（2）尽量安排将货物装运到集装箱中或牢固的托盘上。如果用集装箱装运，应使货物均匀放置且均匀受力，同时将货物充满集装箱并做好铅封工作。
（3）由于运输公司按重量或体积计算运费，出口企业应尽量选用重量轻的小体积包装，以节省运输费用。
（4）如果是海运货物的包装，应注意运输环境变化出现的潮湿和冷凝现象，采用适用的包装材料避免货物受潮，或者采用集装箱装运货物。
（5）对于空运货物的包装，应标明指示性标志以防止被野蛮装卸。由于飞机的舱位有限，对于包装尺寸的要求，应与有关运输部门及时联系。
（6）目前，越来越多的货物采用自动仓储环境处理，其特点是由传送带根据条码自动扫描分拣。因此，在包装货物时要严格按统一尺寸进行包装或将货物放置于标淮尺寸的牢固托盘上，并预先正确印制和贴放条码。
3.有关货物的运输标志问题
在外包装上正确刷制运输标志是备货工作中非常重要的环节。因此，在刷制运输标志时应注意以下几点：
（1）应根据有关进出口国家规定刷制运输标志。
（2）包装上的运输标志应与所有出口单证上对运输标志的要求一致。(www.xing528.com)
（3）运输标志应简洁，版面设计要标准和规范，在颜色、图案的使用上要尊重进口国的宗教信仰、风俗习惯。
（4）所有包装上的运输标志必须用防水墨汁刷写，并注意油墨用量适中、分布均匀。
（5）有些国家海关对包装箱上注明的内容有特殊要求，应注意这些国家的海关规定。
（6）运输标志的大小尺寸应适中，使有关人员在一定距离内能够看清楚。按国外的通行做法，一般标准箱包装刷制的字母尺寸至少为4厘米高。
（7）应该在包装箱的四面都刷制运输标志，以防货物丢失。
（8）在外包装上刷制的运输标志应与所有货运单据上标注的运输标志相同。
（二）报验
凡属国家规定，或合同规定必须经中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验局申请检验，只有商检局发给合格的检验证书，海关才准放行。凡经检验不合格的货物，一律不得出口。
申请报验时，应填制出口报验申请单，向商检局办理申请报验手续，该申请单的内容一般包括品名、规格、数量或重量、包装、产地等项，在提交申请单时，应随附合同和信用证副本等有关文件，供商检局检验和发证时作参考。当货物经检验合格，商检局发给检验合格证书，外贸公司应在检验证规定的有效期内将货物装运出口，如在规定的有效期内不能装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验，复验合格后，才准予出口。
申请报验的程序如下：
1.申请
需要检验出口的货物，应填制“出口报验申请单”，向商检局办理申请报验手续。“出口报验申请单”的内容一般包括品名、规格、数量（或重量）、包装、产地等项。
2.检验
商检机构根据申请人的申请对出口商品实施检验，出口商品应严格按照合同、信用证的规定进行检验，合同、信用证未规定或规定不明确的，按国家商检局统一核定的标准和有关规定进行检验。
3.发证
货物经检验合格，即由商检局发给检验证书。检验不合格的，出具“出口商品检验不合格通知单”。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
