成功的人大多都能巧妙地分配时间,以便能在有效的时间内最大限度地做更多的事情。作为上班族的你,不妨借鉴一下成功者们总结出来的经验,争取完成最有价值的事情。这也是一个员工工作责任心的具体体现。
1.制定计划
只用20分钟订一个计划就能节约一个小时的工作时间。牢记一些必须做的事情,不要让生活琐事增加你大脑的负担。
2.分清主次
分清需做事情的主次,确定当务之急,并建立行动一览表、每天晚上,记下第二天必须要做的几件事情,并在一天当中回顾几次这张日程表里的项目,还有哪些事情未做完。
3.利用间歇时间
生活中等待是难免的,比如等公交车、等待开会、等待客户等。在等待过程中,你可以从公文包或文件中取出信函、报道、期刊或文摘等进行阅读。(www.xing528.com)
4.应对计划外来访
当遇到计划外的来访者,可向他人道歉,说明自己的工作日程安排得很满,如有什么不便公开讲的事情,可以另约时间,或将约见时间选在低效率阶段。可用一些措辞结束电话聊天。如果不接那些频繁的电话,你可以节省更多的时间。
5.快乐工作
提高工作效率并不意味着要将自己搞得十分紧张。如果打破常规安排时间,会使你的工作速度更快,效率更高。如果加强锻炼,会使你头脑清晰、身体健康。周期性地娱乐几分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。你最好每周都休假一整天。如果你能使自己保持快乐的心情,你将事半功倍。
6.别追求完美
一个完美主义者和一个办事拖拉的人浪费的时间是一样的。虽然有时候不可能把工作干得完美无缺,但只要已经在一个确定的期限里,完成了所能做到的最好的工作,就是一个完美的结局。应该懂得什么时候有必要为十全十美而奋斗,什么时候需要放弃,才是足够的好。
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