你是否慨叹机遇为什么离自己越来越远?你是否羡慕身边的同事做事的顺利和良好的业绩?那么你是否做好充分的准备呢?因为机遇只会偏爱有准备的头脑,你应该做到全面熟悉公司的业务及工作方法,以敏锐的判断和敏捷的反应在机遇出现时及时抓住。
1.了解公司的组织和方针。当你初到一家公司服务时,首先,你必须了解公司内部的组织。例如,分有哪些部、处或科等,并应该知道每个部门所负责的工作。除此之外,你还要了解公司的经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识后,对你日后的工作将有所裨益。
2.尽快学习业务知识。你必须有丰富的知识,才能完成领导交待的工作。这些知识包括工作所需要的实践经验。
3.在预定的时间内完成工作。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。
4.在工作时间内避免闲聊。闲聊不但会影响你的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至影响工作场所的秩序,招来领导的责备。(www.xing528.com)
5.执行任务时的要点:(1)领导所交办的工作中,有些事情不需要立刻完成,这时,应该从重要的事情着手,但是,要先将应做的用笔记录下来,以免遗忘。(2)若无法暂停正在进行的工作,来完成领导临时交给的事时,应该立即提出,以免误事。(3)外出收款、取文件或购物时,要问清金额、物品数量等重要细节,然后再去。
(4)未充分了解领导所交办的事情前,一定要问清楚后再进行,绝不可自作主张。(5)外出办事时,应负起责任,迅速完成,不可借机办私事。
6.离开工作岗位时要收妥资料。有时工作进行一半,因为领导召唤、客人来访,或其他临时事故而暂时离开座位。在这种情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那么做很麻烦而且显得小题大做,其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!遇到这种倒霉事,什么样的辩解都不顶用,一切只能归咎于自己的粗心大意。
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