当我们写作时广我们同时在进行三件事:思考你所要说的,把它写在纸上,随时修改。如果你第一次就把它写好,后续的校改工作就会减少许多。可是,要同时把思考、下笔及正确完稿这三件事做好,并不容易。因为我们的头脑原本就不是能同时分别执行这三个动作的。现在有一个新方法可以提高你的写作能力,大大幅缩短你思考、写作及修改的时间。这个新方法把传统上需要同时运作的写作,分成三个步骤循序渐进:先思考,然后写作,最后修改。
做法如下:
1.思考
“丛集法”——世界上最有效的脑力激荡技巧,也是非常好的写作练习。
步骤一:在一张白纸上写下你想到的人、地、产品、服务或任何想写的意念,然后把主题圈起来。例如:我的主题是“为什么要用丛集法”,它看起来应该如上所示。
步骤二:写下主题圈起来后,停下来休息一下。脑海中闪过的任何想法,都可加到丛集图中,不要有预设立场。如果你正在写一份备忘录、信函、报告或提案,应该会有一些想法。让这些想法自由发挥,把它们写在纸上。不必用完整的句子来表达;只要用几个字眼,摘要记录即可。
有关丛集法这个主题,画出来的丛集图,应该是这个样子:
步骤三:一旦把所有想法都写在纸上,就把它们组织成一个结构,与丛集图放在同一页,把每一丛集当作是你打算要写的备忘录、信件、报告或提案中的一个段落。
现在,想法都已经在纸上了,而且也已做成大纲,可以开始……
2.下笔
刚才我们已经从“丛集法”中,学到思考的技巧。现在,你也可以从“自由写作”这个方法中,学到写作的新技巧。自由写作可以将你从所有妨碍写作乐趣的束缚中解放出来,不用担心拼音、标点符号或文法;也不必担心犯错,只要把想说的话,自然地说出来,就好像和读者面对面讲话一样。然后,让你的大纲来引导你下笔。做法如下:步骤一把笔放在纸上,或把你的手指放在电脑键盘上,从丛集图上标示为第一段的设定主题开始,将你脑海中任何想得到的,都写下来。例如,上述提到的第一段设定主题是“创意”,我的自由写作内容如下:丛集法可以提高我的创意,因为我不必时时刻刻担心犯错。我不需要担心拼音、标点符号和文法,可以自由自在地说我想说的话。只要把这些话写在纸上,我可以再回头修改,以提高我的写作水准,并且确定没有任何错别字或语法上的错误。
步骤二写完第一段后,休息几秒钟。然后,把你丛集图中标示为2的,当作第二段,开始下笔写。写完,再重复这些步骤,直到完成每一个段落为止。
一旦把所有的想法以丛集法记下,做成大纲,并且用说话的口吻写在纸上后,就可以开始下一阶段。
3.修改
写过的文章至少得再看三遍:检查文义、语气及校对。(www.xing528.com)
检查文义、检查内容是否通顺,要从头到尾把文章看一遍,不要中断。重点在于读者能了解你说的重点吗?是否清楚、简明易懂?内容清楚易读后,接下来看:
(1)语气语气是否适当。
(2)文章首句因为文章首句是决定读者是否愿意阅读下去的关键因素,它是整篇文章最重要的一句话。如何写好首句?建议你最后再写。在你运用自由写作技巧,将要说的话都已写在纸上后,你已经知道自己所说的重点,整篇文章也几乎快完成了,这时,再回头写首句吧。
(3)注意事项如果你的文章内容非常接近说话的口吻,你用在修改首句的时间就可以省下90%以上。当然了,这个首句一定要简短易懂。剩下10%的时间,你可以用来雕琢文字、修改标点或干脆把整个首句重写一遍。
如果要重写首句,可参考下列形式:
①直接切人重点;
②以问题起头;
③以引入注意的事实来陈述;
④告知好消息的首句。
(4)仔细校对要彻底改正错误,可以拿一张白纸,盖住全文,只留下最后一行。然后由最后一行倒着看,从左边读到右边。看到最后一个字时,把白纸往上移一行,接下来还是由左到右,读倒数第二行。由下到上,从左往右读,能将文字与内容抽离,而使你不受内容的干扰,专心校对。
看到第一行时,再把整个过程倒过来。用白纸盖住全文,只留下第一行。然后照正常的方式,由左往右看,再把白纸往下移一行。一定要等到你看到每一行的最后一个字时,再移动白纸。毕竟,你不是在连读,而是在校对。
这个做法,可让你找到所有错别字,例如:把“他们”写成“它们”,把“形式”写成“型式”。
只要运用写作三部曲——思考、写作和修改,相信你的写作一定会保持相当的水准。
同时,你的写作时间也会节省一半。不论你原来花多少时间在写作上,运用这三部曲,时间都可减少一半。而且,如果你经常写作(一天两或三个小时以上),你更可能将写作时间减少到原来的三分之一以上!
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