述职报告一般指向上一级领导或主管领导,实事求是地陈述自己在一定时期内,执行岗位职责的成绩、存在的问题和对工作设想的自我评述性的一种报告文体。它是总结报告的一种特殊形式。
述职报告可划分为不同的类型:按内容分有综合述职报告、专题述职报告;按报告者分有个人述职报告、部门述职报告、集体述职报告;按时间分有年度述职报告、任期述职报告、临时述职报告等。述职报告没有固定的格式,可以根据不同类型灵活安排结构。述职报告的写法与一般的报告基本相、同,结构由首部、正文、结束语和落款等组成。
1.首部
包括标题和主送机关。
述职报告的标题常见的有三种。一种是文称式标题;一种是公文式标题,这种标题是由时间阶段、内容和文称组成;另一种是文章式标题,这种标题是以述职报告的基本点、经验、教训或态度为标题,这类标题常配以副标题补充说明级别及报告人。向上级呈送的述职报告应写明报告的收文部门或领导人。
主送机关,另起一行,顶格书写。向谁述职要写清,称谓后用冒号。
2.正文
述职报告的正文一般包括三个部分:
第一部分是正文的开头,简明地说明述职的基本点,主要写明任职的自然情况,包括什么时间任何职,工作变动情况及背景,岗位职责、目标及个人的认识。对个人工作尽职的整体估价,确定述职报告的范围和基调。(www.xing528.com)
第二部分是正文的主体部分,也是述职报告的核心内容。主要写取得的成绩、存在的问题和积累的经验。要写清楚任职以来所做的主要工作及取得的成果,在工作中存在的问题,以及对自己工作规律性的认识。
第三部分是正文的结尾部分,主要概括简述自己的体会及今后的打算、设想和努力方向。这部分要从实际出发,对今后的工作做出科学的规划和战略性的设想,并表明在今后工作中尽职的态度。
正文几个部分之间要尽量具有内在的联系,不应当抱每个部分孤立地单独去写。要有针对性地去写,要务实、具体、敢于接触自己的思想实际。使用的语言要质朴简明,不可说大话、空话、假话。态度要认真负责,内容要真实无误,论断要准确科学,语言要质朴简明。不应当存在以偏概全,添枝加叶,报喜不报忧,以假乱真的现象。
3.结未语
另起一段,一般写“特此报告”或“专此述职”等词语。
4.落款
落款包括署名和标注成文日期。如果述职报告有附件,要写明附件名称,如需要抄送有关部门或领导,应注明。
述职报告要用正确的立场、观点和方法对自己执行岗位职责的实践活动做出总的检查、鉴定和评价。写述职报告时,一定要实事求是,成绩和问题都是客观存在的,不得编造,成绩不夸大,问题不缩小,要符合实际、恰如其分地写。写问题要抓住要害、直截了当。对经验的阐述要有理有据,不要无中生有、笔下生花。述职报告要写出自己的个性,重点突出,分清主次,观点鲜明。由于岗位层次不同,述职内容各异,每个人的述职报告都要具有个人的特点,不要千篇报告一个样,要根据自己的工作特性,写出具有个人特点的述职报告。述职报告不可太长,保持在3000字左右较宜。
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